用飞书Aliy把多年几百个文档整成list,清爽!

用了很多年飞书，不知道在飞书创建了多少个文档，也不知道这些文档都被放到了哪里，有些文档甚至久远到记不清有这个文档的存在。

一直想对名下的在线文档 和 电脑里的文档做一次清点。 

● 看看哪些文档完全没有用了，该删的删一删； 

● 看看哪些文档要保留，要留的文档按主题做一下分类聚合； 

● 同时，把文档权限做一遍梳理，看看有没有什么权限设置不当的问题及时调整。 （现在系统内文档检索，AI读文档各种操作，在线文档的权限管理需要更加重视。）

但，想了很久一直没有开动。多年的文档，怎么说也有几百个了。 要人工对着庞杂的文件列表，不知道整到什么时候能整完。 在没有找到一个安全、准确又有效率的方式之前，这件事是不可能手动……

今天，终于有了面对这一堆文件夹和不知道几百个文档的“勇气”，我把这个重任交给了飞书Aliy。（飞书Aliy内置了飞书CLI。）

我把需求发给飞书Aliy，跟它说 

1、帮我把我名下（我是管理员、协作者）的所有文档给我全部列出来。并告诉它，我现在的困境：我不知道我名下现在都有哪些文档，这些文档都是干什么的，以及这些文档是否有权限设置的安全性问题。 

2、整理完之后，让它将结果给我放到一个多维表格里，打好标签，方便我后续作为文档目录索引使用。

9分9秒，它帮我拉出了一个文档list，果然几百个文档。 它把文档list写入了一个多维表格，并打好了分类标签。 把文件名、文件链接、文档分类（主题分类）、文档类型、是否敏感文档、风险等级、文档权限设置现状（含协作者和权限）、文档年份都给我标注好了。 还给了个文档审计报告，里面输出了一些它对这些文档管理的处理建议。 除了文档协作者权限现状解析还不够准确以外，其他的都非常符合预期。

对着一个多维表格list看所有文档，比对着一堆无法结构化、无法关联索引的文件夹/文档，强太多了。 整完之后，非常清爽！

下一步，找个工具整理一下我的电脑文件夹📂。