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办公软件之EXCEL培训教程(很实用,可直接用)

办公软件之EXCEL培训教程(很实用,可直接用)

基础知识-基本概念

工作簿(Workbook) :

 工作簿是Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件,也就是通常意义上的Excel文件;它是由一个或多个工作表组成的集合,最多可建立255个工作表,其扩展名为XLS

  工作表(Worksheet) :

 工作表是工作簿把的一部分,是由行和列组成的表格; 

 03版EXCEL:行1-65536;列 A-IV(256)。

 07版EXCEL:行1-1048576;列 A-XFD(16384)。

单元格(Cell):

 单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位。

常用函数-基础定义

什么是函数?

Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序和结构进行计算。

什么是参数?

参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或FALSE的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。

数字:1,2,3。。。。。。

文本:ABCD,大学,37011219870116515X

逻辑值:TRUE,FALSE

错误值:#N/A

数组:A1:E5

单元格引用:A1,B2

相对引用

1.相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变.

2.绝对引用

绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的.

绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$6

3.混合引用

   混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.

   例: 行变列不变: $A4,列变行不变:A$4

常用函数-日期与时间     函数DATE与TIME

函数名称:DATE函数与TIME函数

函数作用:返回指定日期或指定时间

实用格式:DATE(年,月,日) TIME(时,分,秒)

举例说明:=DATE(2016,10,5)结果:2016年10月5日

          =TIME(8,56,45)结果:8:56:45

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