WPS AI 实用教程 · 高阶篇：宏命令、深度定制，打造你的专属 AI 办公系统

入门篇的朋友用 AI 写了第一份摘要，进阶篇的朋友批量处理了几百行数据。但还有一部分人会问：有没有更进一步的用法，能让 AI 真正”嵌”进我的日常工作流里？

答案是有。高阶用法的核心是：自定义 + 自动化——让 AI 按你的规则、在你的流程里、重复地工作。

先看效果

一个财务团队，每个月要处理 20 个部门的费用报销表，格式不统一，数据要合并汇总，还要生成差异对比和领导摘要。原来这件事要两个人花三天时间。用 WPS AI 宏 + 自定义模板的方案改造之后，全程自动化跑一遍，2小时出结果。省出来的时间做更有价值的分析工作。

高阶功能一：WPS AI 宏（VBA + AI 增强）

WPS 支持 VBA 宏，高阶用法是把 AI 调用写进宏里，让宏在执行的同时调用 AI 能力。

基本逻辑：

• 宏做数据的批量读取、格式整理
• AI 做文字分析、内容生成
• 宏把 AI 结果写回指定位置

一个简单的例子： 批量读取各部门报告，AI 提取关键结论，自动写入汇总表指定列。

“vba 

Sub BatchAISummary()

    Dim ws As Worksheet

    Dim i As Integer, lastRow As Integer

    Set ws = ActiveSheet

    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

    For i = 2 To lastRow

        Dim content As String

        content = ws.Cells(i, 1).Value

        ' 调用 WPS AI API 生成摘要（需开通 WPS AI 企业版）

        Dim summary As String

        summary = WPS.AI.Generate("用一句话总结：" & content)

        ws.Cells(i, 2).Value = summary

    Next i

    MsgBox "批量处理完成，共处理 " & (lastRow - 1) & " 条记录"

End Sub

我第一次写这个脚本的时候，直接让 WPS AI 帮我生成宏代码，说了需求，它写好了，我调了两处参数就跑起来了。写代码这件事本身也可以交给 AI。

高阶功能二：自定义 AI 风格指南

WPS AI 支持「风格预设」——你可以告诉它你的组织、品牌、写作规范，之后它生成的所有内容都会自动符合这套标准。

配置路径： AI 侧边栏 → 右上角齿轮 → 「我的规范」→ 新建

可以定义的内容：

• 公司名称的写法（如”腾讯”还是”Tencent”）
• 固定的开头/结尾格式
• 禁止出现的词汇
• 文档语气要求（如：正式、客观，不用第一人称）
• 特定行业术语表

设置好之后，每次让 AI 生成内容，它都会遵循这套规范。对品牌一致性要求高的团队来说，这个功能非常实用。

高阶功能三：多文件流水线处理

结合 WPS 云文档（金山文档）和 AI，可以搭建一套轻量的文件处理流水线：

场景示例： 销售团队每天收到客户的咨询邮件（保存为 TXT），需要分类处理、提取关键信息、推进到 CRM。

流水线设计：

• 邮件 → 统一保存到 WPS 云文档指定文件夹
• WPS 宏+AI：自动读取新文件，提取客户名称、需求类型、跟进优先级
• 结果写入汇总表，同步推送到企业微信通知

• 这不需要会编程，WPS 的「金山文档智能助手」有低代码配置界面，拖拉拽就能搭出基本流程。

  高阶功能四：团队协作中的 AI 角色

  在企业版 WPS 里，AI 可以在协作文档里扮演「审阅者」角色：

  AI 自动批注：文档提交后，AI 先扫一遍，对格式错误、逻辑漏洞、敏感词汇自动添加批注

  版本智能合并：多人编辑同一文档产生冲突时，AI 分析两个版本，给出推荐的合并方案会议纪要自动生成：WPS 腾讯会议集成版，会议录音 → AI 转写 → 自动生成结构化纪要并存档

• 团队用这个功能处理周会纪要，以前需要专门的同事整理，现在会议结束15分钟内自动发到群里。

  高阶功能五：打通外部数据源

  WPS 表格支持通过 Power Query 或 API 接口接入外部数据，配合 AI 分析：

  典型场景：

  数据源	接入方式	AI能做什么
  ERP 导出数据	CSV 定时刷新	AI 自动识别异常值并生成预警摘要
  第三方舆情系统	API 抓取	AI 按维度分类，生成舆情日报
  CRM 销售数据	直连数据库	AI 分析销售趋势，生成预测说明
  问卷收集数据	表单自动汇总	AI 提取高频反馈，生成分析报告

• 关键点：WPS 的 AI 不是孤立的，它能读取表格里任何单元格的数据，所以只要数据进了表格，AI 就能分析。

  高阶用法的两个前提

  1. 部分功能需要企业版 / 团队版

  宏中调用 AI、风格规范预设、会议纪要集成这些功能，个人会员可能用不到，需要团队版或企业版 WPS AI 授权，价格视企业规模而定，可以跟金山官方谈。

  2. 安全和权限要管好

  宏代码能读写文件，涉密文件不建议通过 AI 宏处理。企业部署时建议走内网版 WPS AI，数据不出内网。

  本系列文章： 

• 入门篇：5分钟上手全套 AI 功能
• 进阶篇：批量处理、公式联动、流程自动化
• 高阶篇（本篇）：宏命令、深度定制、企业级提效方案