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标书身份证正反面区分 + Word电子标身份证图片不变形插入技巧

标书身份证正反面区分 + Word电子标身份证图片不变形插入技巧

做标书的谁没踩过身份证正反面的坑?

辛辛苦苦排版完几百页、甚至上千页投标文件,临上传才发现身份证放反、人脸被拉扁变形,要么被系统退回,要么评标现场被专家标注资料不规范,平白无故丢印象分,甚至直接扣分!

多数投标专员、资料员都凭直觉分辨身份证正反面,很多人都以为有人像的就是正面,殊不知公安部、各电子招投标平台早就有统一官方标准。

今天一篇干货,把标书身份证排序规范、Word 无损插图技巧一次性讲透,看完再也不踩扣分雷区!

一、身份证官方标准正反面(投标统一规范)

根据公安部官方科普、政务系统、电子招投标上传统一要求,正反面划分有明确规定:

1、正面(国徽面,标书必须放在前面)印有国徽、中华人民共和国居民身份 证字样、长城图案,附带签发机关、证件有效期限。所有官方平台、招投标文  件资料规范里,统一要求先放国徽正面。

2、反面(人像面,放置在后)印有本人免冠照片、姓名、性别、民族、出生日期、住址、18 位身份证号码等个人登记信息,也是我们日常生活最常看的一面。

招标文件、电子招投标系统上传证件,固定排序:国徽正面在前,人像反面在后,千万不要颠倒;

很多政府采购、工程类严谨项目,证件顺序错误会直接在评标备注扣分。

给大家一个稳妥的小技巧:  
1、图片下方、目录标注不要只写身份证正反面  
2、直接标注“身份证国徽面、人像面”,完全不会产生歧义。

二、Word 做标插入身份证图片,别再直接粘贴!

很多新手做标书,直接插入身份证原图,要么图片像素过大,Word 文档体积暴涨、上传电子标超限;要么手动拖拽拉伸,人脸压扁变形,评委一眼看出不规范,反复修改极度耗时间。

分享老标书人通用固定尺寸表格法,一步锁定证件大小,永久不变形:完整操作步骤:

1、点击顶部【插入】,插入 1 列表格(左右两格分别放身份证正反面);

2、选中整张表格,鼠标右键打开【表格属性】

3、切换到「表格」选项卡,点击【选项】,取消勾选「自动重调尺寸以适应内容」,确定保存

4、设置单元格固定尺寸:二代身份证国标尺寸 85.6mm8.56cm、高54mm5.4cm,把表格单元格宽高精准填好;

5、分别在左右单元格插入国徽面、人像面图片,单元格尺寸固定,图片不会乱跑、不会拉伸失真;

6、选中整张表格,点开【开始】菜单栏边框工具,选择无边框,排版干净整洁,看不出表格痕迹。

注意事项:

1、插入图片前可以提前压缩图片分辨率,减少文档内存,避免电子标上传失败;

2、禁止直接拖动图片四角缩放,极易造成文字、人像扭曲失真;

3项目上法人、授权委托人、技术负责人等多人证件,每人单独一组国徽面 + 人像面,分开排版,不要混放。

最后:

标书拼的就是细节,一张小小的身份证,藏着评标打分的关键。

记住两大核心:国徽面在前、人像面在后,用固定尺寸表格插入杜绝变形

收藏这篇,以后做商务标、资格标直接对照排版,告别反复修改、评标扣分!

需要标书其他排版小技巧可以持续关注,后续持续分享资料员实用避坑干货~

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