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财务凭证查询下载新功能上线,操作指南敬请查收!

财务凭证查询下载新功能上线,操作指南敬请查收!

⚡ 新功能上线

凭证查询下载 / 线下查阅审批

一站式办理指南 ✨

👋 各位老师、同学:

为进一步优化财务服务,满足大家科研结题、迎接审计、专项检查等场景下凭证调阅需求,财务部正式上线凭证查询下载专属功能模块 🚀

该功能实现线上申请、线上审批、电子资料一键打包下载,同时整合线下纸质凭证查阅审批流程,无需额外开具介绍信、纸质凭证调阅单,大幅简化办事流程 🎯

下面为大家带来完整操作指南,欢迎各位体验使用!

✨ 功能核心亮点  

📱 全流程审批线上化

经办人发起申请,项目负责人/管理员线上审批,审批流信息手机推送,实现足不出户完成办理。

🔍 支持批量查询    

凭证号可手动录入,也可通过 Excel 模板批量导入,让批量凭证查询更高效。

⬇️ 一键打包下载  

查询申请审批通过后,可一键打包下载全套电子凭证附件(带有财务部专属水印)。

🏢 线下流程整合简化

需要线下查阅的凭证,无需重复办理介绍信和调阅单,凭审批完成的查询申请单和有效证件即可现场查阅。

📋 详细操作流程   
01  找到功能入口

访问财务综合信息门户(cwfw.pku.edu.cn),登录后进入首页 → 点击【账务查账】模块。

🧭 快捷导航:首页 → 账务查账 → 凭证附件查询

02 发起凭证查询申请

入【凭证附件查询】→ 点击【凭证附件查询申请】,填写申请信息:1️⃣ 基础信息:填写项目号、经办人电话等,选择下载期限和查询事由2️⃣ 凭证号:支持单条手动录入或 Excel 批量导入格式:4位年份+2位月份+1位大写字母+6位编号示例:202512P123456、20261P123

3️⃣ 提交申请:核对信息无误后点击提交(涉及多个项目的请分别提交

⚡批量导入小贴士:如需查询的凭证较多,可先导出 Excel 模板,填写后一键导入系统,大幅提升效率!

03  完成审批 & 浏览下载

✅ 审批通知:申请提交后,项目负责人/管理员将收到学校信息门户提醒,手机端即可快速审批,完成后经办人将收到推送通知

📥 下载电子凭证:审批通过后,进入【凭证附件查询记录】页面,点击【下载文件包】获取全套电子凭证附件(带财务部水印)

⭐ 其他功能:支持查看审批进度、一键催办、查看历史申请记录,有效期内无需重复申请

04  线下查阅纸质凭证

系统会自动归类和标注凭证是否需要「线下获取」,需要线下查阅的,无需其他审批流程或打印任何纸质材料,可凭以下材料直接前往凭证库房查阅:📍 查阅地点:化学南楼 财务部三楼凭证库房⏰ 服务时间(工作日):上午 8:15 — 11:30 / 下午 13:15 — 16:30⚠️ 每日16:30 后库房凭证整理上架,不再接待查阅🆔 所需材料:审批完成的电子版凭附件查询申请单 + 本人有效证件(校园卡/身份证)

💡  温馨提示    

 原项目查询界面项目负责人/管理员查看、下载凭证的方式依然保留,满足不同使用场景和习惯

📞 如需线下查询2020年6月及以前的历史凭证,请务必提前电话预约,预约电话:62756442(霍老师)

💬 如遇到功能异常、操作问题等,可联系财务部反馈,联系电话:62751253(徐老师)

   ❓ 常见问题 Q&A 
Q1
哪些人可以发起申请?审批由谁负责?

💡 全体师生均可作为经办人发起凭证查询申请。申请提交后,由对应项目负责人或管理员进行线上审批,审批人通过门户通知即可快速办结。

Q2
查询多个项目的凭证,可以合并在一个申请单里吗?

💡 不可以。按照审批规则,请大家按项目分别填报。同项目涉及多笔凭证的,可以在一个申请单内批量申请。

Q3
项目负责人为什么没有收到消息提醒?

💡 通知消息通过【学校信息门户】推送,推荐项目负责人关注信息门户账号。如已关注仍未收到,请检查是否开启了”消息免打扰”等设置。项目负责人也可直接登录财务信息门户,在【账务查账】-【凭证查询下载】的审批界面完成审批操作。

Q4
项目负责人自己能用这个功能吗?

💡 项目负责人/管理员查询自己项目的凭证可直接提交申请,系统会自动审批通过,不需要额外审批。该功能可直接针对性地查询凭证,无需通过项目层层穿透查找,欢迎有需要的项目负责人试用。

凭证查询下载功能的上线,是财务部提升服务质效、简化办事流程的重要举措,我们将持续收集大家的使用反馈,不断优化系统功能,为全校师生提供更便捷、高效的财务服务 。

感谢各位老师、同学的理解与支持!

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