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一键升级WPS文档及表格

一键升级WPS文档及表格

🧹 洁癖患者的福音!一键升级WPS文档及表格文件

Python 自动化办公 · 强迫症必备工具


你是否也有这样的烦恼?

明明已经是2025年了,电脑里却还躺着一堆.doc.xls格式的旧版WPS/Office文件。

双击打开还要弹窗提示「兼容模式」,看着那一串蓝色标题栏,强迫症简直不能忍!

🎯 今天给大家分享一个「WPS格式一键升级脚本」,只需3步,就能把指定文件夹里的所有旧格式文档和表格,批量转换为 .docx / .xlsx 新格式,并且——自动删除旧的垃圾文件

  • ✅ 告别兼容模式
  • ✅ 文件体积更小、更稳定
  • ✅ 文件夹瞬间清爽,洁癖患者狂喜

🛠 使用方法(小白也能看懂)
第一步:准备脚本

将脚本保存为xls2xlsx.py,放在任意位置,比如:

D:\asus\Desktop\应用程序\PY插件\WPS格式升级\xls2xlsx.py
📌 脚本核心功能
  • 自动扫描文件夹下的.doc→ 转为.docx
  • 自动扫描.xls→ 转为.xlsx
  • 转换成功后,自动删除原文件(不留历史包袱)
  • 跳过已存在的目标文件,避免重复转换
第二步:在目标文件夹打开终端

找到你想要「净化」的那个文件夹,右键 → 在终端中打开(Windows 11 可直接看到该选项)。

如果你的系统没有这个选项,也可以先打开终端,再用cd命令进入目标目录。

第三步:一行命令,一键执行

在终端中粘贴以下命令并执行:

python "D:\asus\Desktop\应用程序\PY插件\WPS格式升级\xls2xlsx.py"

回车,剩下的交给脚本。


✨ 实际效果展示

脚本运行后,你会看到类似如下输出:

📋 共发现 12 个文件需要转换[1/12] xxx.doc✅ doc -> docx: xxx.docx[2/12] xxx.xls✅ xls -> xlsx: xxx.xlsx...🎉 转换完成!   ✅ 成功: 12   ❌ 失败: 0   📁 总计: 12

再回头看你的文件夹:

  • ❌ 不再有.doc.xls
  • ✅ 全是.docx.xlsx
  • ✅ 没有冗余备份文件
  • ✅ 强迫症 100% 治愈

💻 脚本源码

完整Python脚本如下,复制保存为.py文件即可使用:

import osimport win32com.client# ============ 配置区 ================ROOT_DIR = os.getcwd()  # 当前工作目录# ====================================def xls_to_xlsx(xls_path, xlsx_path):    et = win32com.client.Dispatch("KET.Application")    et.Visible = False    wb = None    try:        wb = et.Workbooks.Open(xls_path)        wb.SaveAs(xlsx_path, FileFormat=51)        print(f"✅ xls -> xlsx: {xlsx_path}")        return True"xls -> xlsx转换成功"    except Exception as e:        print(f"❌ 转换失败: {xls_path}\n   {e}")        return Falsestr(e)    finally:        if wb:            wb.Close(SaveChanges=False)        et.Quit()def doc_to_docx(doc_path, docx_path):    wps = win32com.client.Dispatch("KWPS.Application")    wps.Visible = False    doc = None    try:        doc = wps.Documents.Open(doc_path)        doc.SaveAs(docx_path, FileFormat=16)        print(f"✅ doc -> docx: {docx_path}")        return True"doc -> docx转换成功"    except Exception as e:        print(f"❌ 转换失败: {doc_path}\n   {e}")        return Falsestr(e)    finally:        if doc:            doc.Close(SaveChanges=False)        wps.Quit()def main():    todo = []    for root, _, files in os.walk(ROOT_DIR):        for file in files:            full_path = os.path.join(root, file)            name, ext = os.path.splitext(full_path)            if ext.lower() == ".xls" and not file.lower().endswith(".xlsx"):                target = name + ".xlsx"                if os.path.exists(target):                    continue                todo.append(("xls", full_path, target))            elif ext.lower() == ".doc" and not file.lower().endswith(".docx"):                target = name + ".docx"                if os.path.exists(target):                    continue                todo.append(("doc", full_path, target))    total = len(todo)    if total == 0:        print("✅ 没有需要转换的文件。")        return    print(f"📋 共发现 {total} 个文件需要转换\n")    success = failed = 0    for i, (kind, src, dst) in enumerate(todo, 1):        print(f"[{i}/{total}{src}")        if kind == "xls":            ok, err = xls_to_xlsx(src, dst)        else:            ok, err = doc_to_docx(src, dst)        if ok:            print(f"  ✅ 转换成功: {dst}")            success += 1        else:            print(f"  ❌ 转换失败: {err}")            failed += 1    print(f"\n{'='*50}")    print(f"🎉 转换完成!")    print(f"   ✅ 成功: {success}")    print(f"   ❌ 失败: {failed}")    print(f"   📁 总计: {total}")    print(f"{'='*50}")if __name__ == "__main__":    main()

⚠️ 注意事项
使用须知
  1. 依赖环境:
    本脚本依赖本地已安装WPS Office(支持 COM 自动化),Windows 系统可用。
  2. 不可逆操作提醒:
    脚本默认会删除旧格式源文件,请确保:
    • 文件无需保留旧版本
    • 重要资料已提前备份(虽然一般不会出问题,但谨慎为上)
  3. 适用场景:
    老项目资料整理、归档历史文档、桌面/下载文件夹大扫除、强迫症日常维护 😂

🧩 适合谁用?
  • 📁 电脑里堆满历史文件的职场打工人
  • 🧹 看到旧格式就想删的强迫症/洁癖用户
  • 🧠 喜欢用脚本解决重复劳动的 Python 爱好者
  • 🏢 需要统一文档格式的企业/团队

🎁 写在最后

工具并不复杂,但胜在省心、高效、爽

如果你也被旧格式折磨已久,不妨试一试这个小脚本。一键升级,自动清理,让你的文件夹重新呼吸新鲜空气。

📌 关键词:WPS · Python · 格式转换 · 批量处理 · 强迫症 · 效率工具 · 办公自动化