金山WPS:办公软件智能迭代,“企业大脑” 持续落地!

近两年，海外Microsoft 365 Copilot、Google Workspace Duet AI，国内钉钉、飞书、企业微信均上线办公AI相关功能。不同品牌落地思路各有侧重，不少厂商选择在现有工具中叠加AI辅助交互模块，侧重单点操作提效。

金山办公则提出面向企业全域数据治理的“企业大脑”建设思路，该方向由金山办公CEO章庆元在2025年11月WPS 365升级发布会中阐述，平台定位兼顾企业知识沉淀、数字员工执行、综合服务输出三类价值。

自2023年推出WPS AI起，平台分阶段完成功能拓展，逐步搭建一体化智能办公体系：

2023年WPS AI上线，将大模型能力融入国产办公工具，实现AI基础文档处理能力落地；

2024年WPS AI 2.0更新，打通多组件协同，拓展智能联动能力；

2025年推出WPS AI 3.0与原生智能体WPS灵犀，同期升级WPS 365为一体化AI协同平台，上线灵犀企业版、团队空间、AI中台，智能文档库、数字员工同步迭代至2.0版本。

2026年一款将于7月发布的WPS 365全新组织级AI产品，被定位为“企业大脑”的连接器和执行中枢，是金山办公to B业务侧的核心Agent产品。

经过四年迭代，覆盖数据、知识、智能、执行四层架构的企业大脑产品体系已完整落地。

整套体系分为数据层、知识层、智能层、执行层，搭配底层AI中台统一赋能：

数据层：依托文档、表格、会议、IM全品类办公工具，企业全部业务数据统一沉淀在同一平台，减少多系统数据割裂问题；

知识层（智能文档库2.0）：不止文件存储，支持语义检索、内部知识自测，沉淀的业务资料可转化为团队可复用资产；

智能层（数字员工2.0）：打造多场景数字分身，可处理群聊汇总、项目跟进、表格同步、离职知识交接等常态化事务；

执行层（WPS灵犀企业版）：接收自然语言需求，自动拆解流程、调度工具，完成周报汇总、数据预警、周期性报表等重复业务。

AI中台可将文档AI能力轻量化输出至企业原有业务系统，实现跨系统智能协同。

企业落地案例得到优化

结合企业落地实践案例，在标准化业务场景中，智能化体系可减少大量重复性人工工作：

某大型企业稽查场景：过往百人团队人工核对交易流水，接入WPS灵犀后，系统自动抓取数据、标记异常，同等核查工作量处理时长大幅缩减；

小米研发数字化场景：依托WPS365完善评审流程，TR项目评审周期得到压缩，研发流程处理效率明显提升。

写在最后

2023至2026年，办公AI从单点工具逐步转向企业全域智能平台建设。搭建企业知识体系存在落地周期，最终效果与企业自身数据积累直接相关。

当前行业各类AI办公方案各有适配场景，金山办公基于两年落地实践，形成覆盖知识治理、流程自动化的完整产品方案，可供有数字化升级需求的企业参考。

办公智能化竞争，不只是AI功能的叠加比拼，更是面向企业完整业务需求解决方案的差异化竞争。

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