WPS邮件合并教程|批量制作期末考试奖状

WPS邮件合并教程｜批量制作期末考试奖状

问题情境

    期末评优季到啦！几十份奖状手写名字、班级、奖项，一笔一画写到手酸，写错一张就要整张重印，加班半天都做不完，是不是每到此刻都格外头疼？今天给老师们挖到超实用办公技巧——不用反复复制粘贴，靠WPS邮件合并一键批量生成全班期末考试奖状，几百份奖状几分钟自动填充姓名与荣誉，格式整齐零出错，解放双手少熬夜，跟着教程几步就能上手！

操作步骤

1、提前做好一个word奖状模板，把文字和奖状纸打印测试比例协调好，大家如果没有word奖状模板的话，可以直接点击文章左下角我的头像后台私信回复数字702，即可得到如下调好的word奖状模板下载链接，下载下来直接使用即可。

2、新建一个excel文件将学生姓名和荣誉名称，设置成为单独的两列，第一列输入姓名，第二列输入对应的荣誉名称，做好后备用。

3、使用WPS打开提前做好的word奖状模板，点击引用菜单功能下的邮件合并功能。

4、打开数据源，导入刚才准备好的学生姓名和匹配好的荣誉excel文件。

5、导入的荣誉称号excel表格，我们默认选择表格sheet1，点击确认即可。

6、选中word奖状模板中的姓名张三，然后点击插入合并域，域选择姓名，点击插入即可。

7、同理，选中word奖状模板中的荣誉称号成绩优异，然后点击插入合并域，域选择称号，点击插入即可。

8、接着我们点击查看合并数据，即可预览出第一个学生的奖状效果。

9、我们点击合并到新文档，合并记录选择全部，点击确定即可预览所有学生的奖状效果，没问题直接点击打印全部即可。

视频教程

     以上就是用WPS邮件合并批量制作期末奖状的完整操作步骤，一张学生成绩表就能自动填充所有信息，省去手写、复制粘贴的繁琐工作。期末事务繁杂，掌握这个小技巧，能省下大把时间用来备课、整理学情。觉得教程实用的老师不妨收藏转发，也欢迎在评论区分享你的办公高效小妙招！