换岗前一周:DeepSeek 交接文档怎么写(4类清单)

换岗前一周，接手同事问你：「系统账号？客户谁跟？上次方案和哪版？」你打开文件夹，发现桌面、网盘、群聊、邮件各一份「最新版」——交接不是缺文档，是缺一张别人看得懂的地图。 DeepSeek 能帮你把碎片拼成结构。

我离开上一岗时用 DeepSeek 写交接文档，整理成4 类清单：在跑事项、账号权限、关键联系人、坑与未决。自己写了 2 小时，接手的同事说「第一次不用猜」。下面模板可直接复制，离职、转岗、长假委托都适用。

常见翻车：写十页「我这一年做了什么」——接手的人只想知道明天早上先点哪个链接、找谁、哪件事会炸。

DeepSeek 适合干这件事：你丢碎片（待办列表、群聊摘要、文件夹路径、自己写的 bullet），它按固定结构归位。你负责补秘密和删敏感，模型负责排版和查缺。

图1：交接文档是地图，不是述职（示意）

图2：岗位交接 4 类清单结构（示意）

先把你的碎片贴进 {我的碎片笔记}——不必工整，bullet、路径、人名均可。密码不要写进 Prompt，交接文档里用「见密码管理器 / IT 工单」代替。

我要在 {日期} 前完成岗位交接。以下是我的碎片笔记。 请整理成《岗位交接文档》，严格分四部分：  ## 1. 在跑事项（按优先级排序） 表格：事项 | 背景一句话 | 当前状态 | 下一步 | deadline | 相关文件路径  ## 2. 账号、系统与文档位置 表格：系统/文件夹 | 用途 | 路径或入口 | 最新版命名规则 | 备注  ## 3. 关键联系人 表格：姓名/角色 | 负责事项 | 沟通偏好 | 注意  ## 4. 坑、未决与建议 - 历史遗留问题 - 只有口头说过、没写进邮件的事 - 给接手人的 3 条建议  要求： - 仅基于我提供的内容，没有的写「（待交接人补充）」 - 不要编造 deadline 和承诺 - 语气简洁，给接手人看，不是述职  我的碎片笔记： {我的碎片笔记}

D-7～D-5： 每天下班前 10 分钟往一个备忘录扔 bullet（今天处理了啥、卡在哪）。

D-4： 跑一遍主 Prompt，得到 v0.1。

D-3： 和接手人 30 分钟 walkthrough，标记「（待补充）」。

D-2： 补第 4 部分「坑与未决」——这部分 AI 写不出来，只能你写。

D-1： 删敏感、账号改走 IT 正式流程，文档定稿发邮件+网盘。

图3：换岗前 7 天交接排期（示意）

坑 1：把客户联系方式、合同金额全贴进 AI。 脱敏后再生成；正式交接走公司合规渠道。

坑 2：文档写完从不 oral 过一遍。 交接文档是索引，10 分钟对讲能省接手人一周猜。

好交接不是证明你忙过，是让下一个人少打三次「在吗」。DeepSeek 帮你把碎片拼成地图，真正的路标仍在你脑子里——记得写进第 4 部分。

我是智变纪，每周聊 AI 时代的真实办公体验。