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项目计划轻量化方案:Excel 公式版文本甘特,适合快速汇报展示
前言
不论是线表计划还是甘特图，本质都是结构化数据可视化。把枯燥的日期数据转化为直观图形，项目任务排布一眼看清，做到所见即所得。
做专业甘特图，大家常用 P6 或者 Microsoft Project，属于项目计划管理专业软件，但普通从业者接触不多。 如果任务条目不多，只用来对内汇报、简单展示进度，Excel 完全可以胜任。之前分享过 VBA 生成甘特图、图表制作甘特图的方案，今天介绍更轻量的方案：只用 Excel 公式，制作简易线表计划。
步骤
01
第一步：构建基础表格
A 列填写任务名称，B 列为任务开始日期，C 列为任务结束日期。
02
第二步：在B10单元格插入符号
在 B10 单元格输入横道符号，推荐：■ 或者 ▬。后续修改横道样式，直接更改 B10 内容即可，不用改动公式。
03
第三步：在D3单元格写入公式
=REPT(" ",B3-MIN($B$3:$B$7))&TEXT(B3,"yyyy-mm-dd ")&REPT($B$10,C3-B3+1)&TEXT(C3," yyyy-mm-dd ")
注：公式有四段组成，如果不想显示开始和结束的日期，可以省略第一段和第四段公式
第一段：
1、REPT(" ",B3-MIN($B$3:$B$7))：
空格偏移：用重复空格实现时间轴平移。引号内是两个空格，重复次数 = 当前任务开始日期 - 所有任务最早开始日期。
第二段：
2、TEXT(B3,"yyyy-mm-dd ")：
格式化输出任务开始日期，末尾增加空格，用来和横道分隔。不需要显示起止日期可以删掉本段 + 第四段。
第三段：
3、REPT($B$10,C3-B3+1)：
核心部分：重复我们预先设置好的横道符号。重复天数 = 结束日期−开始日期 + 1，首尾两天都计入工期。
4、第四段：
TEXT(C3," yyyy-mm-dd ")：
格式化输出任务结束日期，前面增加空格，和横道隔开。
将四段代码用&字符连接起来
04
第四步：下拉D3的公式，对剩余单元格进行快速填充
输入完成后选中 D3 单元格，鼠标放在单元格右下角，下拉填充公式，批量生成所有任务的甘特横道。
05
第五步：如果想更改符号，可以直接变更A10单元格的值：
想要更换横道方块 / 线条，直接修改 B10 单元格内的符号，所有行横道会同步刷新。
避坑要点：
字体必须是等宽字体D 列单元格字体设置为 Consolas或者Courier New。宋体是非等宽字体，空格和方块宽度不一致，时间轴会整体错位！公式内 MIN($B$3:$B$7)范围固定如果后续新增任务行，需要把范围扩大，例如改成MIN($B$3:$B$100)，不用每次改公式。单元格设置：关闭【自动换行】，D 列适当拉宽，保证一行完整展示。
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