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Excel 条件格式 5 类规则速查

Excel 条件格式 5 类规则速查

条件格式的规则一共五类,选错类型会出现格式不生效或者效果跑偏的情况。这张速查表把五类规则和它们各自适合的台账场景对在一起,顺手附上三个容易踩的设置点。

规则
判断方式
典型场景
突出显示单元格规则
大于、小于、介于、等于、文本包含
余额为负、超预算、超期
项目选取规则
前 N 项、后 N 项、高于或低于平均值
费用最高的几笔、低于均价
数据条
条形长度随数值变化
回款比例、预算执行率
色阶
颜色深浅随数值变化
应收账龄、库存周转天数
图标集
符号分档表示区间
信用等级、完成率分档

五类规则都在开始选项卡的条件格式按钮里,选完规则再填判断条件就完成设置。

(1)公式规则在新建规则里选使用公式确定要设置格式的单元格,是唯一能跨列判断的一类。

(2)要给整行上色,公式里锁列放行,形式是美元符号加列字母再加行号。

=$D2>90

(3)上一条公式对应的应用范围写成从 A 列第 2 行到最后一列。

=$A$2:$H$200

(4)规则叠加时,列表里靠上的先执行,勾选如果为真则停止,命中的单元格不再参与后面的判断。

(5)条件格式只改显示,不改数值,求和、筛选与数据透视表读到的都是原始数字。

【注意】公式里的行号要跟应用范围左上角那一格的行号对齐,对齐错了整片底色会错位一行。数据会不断增加的表,先把区域转成表格,规则才会跟着自动扩展。

需要这份规则速查表的一页版,可以在看或者留言。

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