ChatExcel是一款用自然语言处理表格的AI工具，运营公司为北京元空智能科技有限公司。官网介绍称，它由北京大学的创业团队打造。目前官方教程使用“元空AI Work（ChatExcel）”这个名称，功能也延伸到Word和PPT。今天我们主要看看Excel相关的能力，看能不能很好的帮助我们去工作。

一张销售表，从清洗到汇总，再到图表，ChatExcel能接住多少工作？这次我们准备、上传了一份原创虚构订单表，提前独立算好答案，再逐项核对实际结果，发现还是很准确的O(∩_∩)O

从工作台开始

官网入口是chatexcel.com。进入工作台，能看到AI Excel-Max、AI PPT、AI Word等入口。本次使用AI Excel-Max，在对话框上传XLSX，再用中文说明要怎么处理。结果区能直接预览表格，多个工作表也有标签可切换。

这种操作方式对不熟悉公式、透视表的人比较友好。不过，中文指令仍然要写清条件。先保留哪些数据，再删除什么，缺值怎么办，金额按什么口径算，这些决定需要使用者自己说明。

给它一张有问题的表

测试表有30行，日期覆盖2026年7月至9月，包含地区、商品、数量、单价和订单状态。我们特意留下重复订单、文本首尾空格，以及缺数量、缺单价、缺地区的记录，也混入待支付和已取消订单。

第一步要求它保留原始表，另建清洗表；按订单编号去重，保留第一次出现的记录；空白地区写成“未知”；数量或单价缺失时不补值。只有已完成且数量、单价都大于零的订单，才计算销售额。

这些细节很重要。缺单价不能凭附近记录补一个数，缺地区也不该直接整行删掉。后者仍然可能是一笔有效销售，只是暂时无法归入具体地区。

页面显示第一步处理用时80秒。ChatExcel生成了原始订单、清洗订单、有效完成订单、异常订单、汇总，共5个工作表。原始30行，去重后28单，重复编号是S002和S014；有效订单20单、98件、销售额4822元，均与独立计算一致。

我们进一步查看异常表：S018缺数量，S023缺单价，两条记录都列了出来。再切回清洗表，对应的数量、单价单元格仍为空，确实没有补值。缺地区的S027则被保留下来，归入“未知”，金额177元。这个结果比只回答一句“清洗完成”更有用，至少能沿着工作表继续检查。

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换三个角度汇总

第二步继续基于刚才的有效订单，按月份、地区、商品分别统计订单数、商品数量和销售额，再找出整个三季度金额最高的3笔订单。这里特别强调沿用原口径，不能把重复、待支付和缺值订单重新加回来。

页面显示用时25秒。7月、8月、9月销售额分别为1145元、1345元、2332元；地区排序为华东1336元、华南1168元、华西1161元、华北980元、未知177元。三种维度的订单数、数量、金额都逐项对上，合计仍是20单、98件、4822元。

商品汇总也一致：极光水杯1602元，青柠帆布袋1180元，云杉记事本1170元，星河笔袋870元。季度Top3为S019、S014、S021，金额分别是445元、356元、354元。

还是很不错的！

图表下载后再看一遍

第三步要两张图：月度销售额折线图，以及按销售额降序排列的地区横向条形图。要求标题交代年份、季度和有效订单口径，金额轴标“元”，带数据标签，不使用3D效果。

页面显示用时49秒，生成两张PNG和一份绘图数据Excel。我们实际下载并打开了两张PNG：折线的三点为1145、1345、2332；条形图顺序和金额与地区表一致，未知地区177元也在。中文、标题、单位、标签均正常。

追问时总额对了

第四步更改口径：只看9月，并从统计中排除未知地区，用相同口径与8月比较。我们还要求地区占比、9月Top3和一段只依据数据的结论，不编造增长原因。

页面显示用时57秒，返回9月已知地区销售额2155元，相比8月1345元增长60.22%；华东894元，占41.48%；9月Top3为S019、S021、S020。这些结果都正确，也没有把上一步的季度Top3照搬过来。

但打开“9月明细”时，我们发现它仍列出8行，包含未知地区S027的177元。回复解释只在汇总、环比和占比中排除未知，明细保留原样。我们希望明细也只有7条已知地区订单，于是补充要求重新筛选。

补充明确“明细也排除未知地区”后，页面显示26秒完成修正。更正版明细为7单、45件、2155元，S027已排除，与地区汇总、环比和占比保持一致；原始及先前生成的文件也保留了。

这个细节也是本次最有价值的提醒：核对AI表格，不能只看总额。金额对得上，明细也可能采用另一套筛选解释。遇到多步骤任务，最好把“明细和汇总都排除未知”写在同一句里，再检查输出文件。

免费额度先看当日页面

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价格不贵，如果能对我们的工作有所助力的话，还是很值得去开个订阅滴。

哪些人值得试一试

如果你经常拿着小型订单表、活动名单或统计表，想完成清洗、分组和基础图表，又不想每次从公式开始，可以先用一份不含敏感资料的样表试试ChatExcel。把想保留和排除的条件写清，再用几笔熟悉的数据检查结果，很容易判断它能否融入你的工作流~