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WorkBuddy 手机版也能跑技能了,通勤路上我派了 3 个活

WorkBuddy 手机版也能跑技能了,通勤路上我派了 3 个活

地铁早高峰,车厢晃得人站不稳。我一只手抓着吊环,另一只手在 WorkBuddy 手机版上敲了两行字。三个活,全派了出去。到工位时,WorkBuddy 已经把三个都干完了。

换在上个月,这一步还做不到。手机上打开 WorkBuddy,也就只能聊两句。真要干活,得等回家打开电脑,把话重新说一遍。

有天早上我忽然想通一件事。地铁上我本来也在刷手机,刷完什么也没留下。既然手是空的,为什么不把想到的事直接派出去。

派出去的那一刻,活就已经在跑了。我收起手机,照常挤下车,一路没再碰它。

手机端与电脑端能力对照,一眼看清差别

我在地铁上派的第一个活

第一个活,是把一篇长文扒成笔记。刷公众号刷到一篇,懒得存,存了也多半不会再翻。

我让它只取正文,去掉广告和导航,整理成一页。要求写得很死:标题用原文的,存到指定文件夹,别的一概不动。

打开这个链接,只取正文,去掉广告和导航,整理成一页笔记,标题用原文标题。存到我指定的文件夹,别改动其他内容。

关键只有一个,说清"只要正文"。不说清,它可能把留言、推荐链接一起搬进来,你还得自己删。

要求越具体,返工越少。这句话是踩出来的。

挑它派给我手机,是因为它够笨。步骤固定,中途不需要我看一眼、回一句。说白了,我在地铁上只能当"发起人",当不了"监工"。能接受这个分工的活,我才塞进那几分钟。

上周三下午四点半,同一个活我派了第四遍。前三次它都回"完成",产物却始终没进我要的文件夹。我一度以为是它漏了,第四遍才反应过来——是我自己在要求里,把文件夹名多打了一个空格。它老老实实照着建,一个带空格的新文件夹,东西全塞在里面。从那以后,派活前我会把文件夹名默读一遍。

这个活现在我在地铁上敲完就收手机。产出落在哪,它会给一条路径,点开就是成品,不用猜。

我在地铁上派的另外两个活

第二个活,是查一个数。客户前天提的一个参数我记混了,又不想为它专门回工位。

我让它去查,顺带交代一件事:把出处一起带上。这句话我改了不止一遍。

头一版我直接写"查一下那个参数",它给我一个大概的数,没法用。下一版我加上"要出处",它给了来源,却没告诉我具体在第几页。再改一版,我把话钉死:数、来源、位置,一个都不能少。就这版落地了。

回到工位,我对着原表核了一遍,对上了。这一步我没省。它给结论,人得抽验,不然心里没底。

有出处和没出处,差别很大。有出处,我能顺着链条自己核;没出处,我就当它没说。

所以派活时我会加一句:结论后面带来源。查数这类活最适合手机派,因为它不占手,派完就能接着走路。

第三个活,是让它在文件里翻一条记录。一个项目的改动记录,我模糊记得有,记不清在哪一版。

我让它按关键词捞,只读不改。它把相关的几条捞出来,我自己再挑。原文件一个字没动。

在这几个文件里找和关键词相关的记录,只读不改,把命中的原文列出来,标清来自哪个文件。

这三个活其实是一类。都是"我记得有,但懒得翻"的活。交给它,省下的不是动手,是翻找和重新组织语言那一段。

挑活的时候,我不看它难不难,看它要不要我盯着。要盯的,再简单也回电脑;不用盯的,再麻烦也能在半路上派。三条里最花时间的其实是翻记录那条,但它全程只读,我放心。

派活的说法我也有讲究。别说"帮我处理一下",太糊。说清要什么、不要什么、放哪里,它才不容易跑偏。

单个活都不大,攒起来不少。省下的,是中午和晚上那两段时间。

三个活全在会话里派,不用装额外插件。产物还能在手机上直接预览,小文件点开就看得见,不用先下载回本地。

手机端能干的四类活,说人话的版本

我在派活前把权限定死了

在地铁上派活,最烦的是弹窗。每动一下文件,它停下来问一句"允许吗"。单手握着扶手点确认,手比眼睛还累,有时反应过来已经点错了。

与其每次临场判断,不如提前把规矩定好。哪类操作一次给足信任,哪类每次都得问,先讲清楚。

我的规矩很土,但好用。只读文件、查网页这类,直接放行。写文件、动表格这类,还是让它问一声。

把只读和可写分得很开,是我吃过亏之后的选择。只读的活随手就派,可写的活我会多看一眼。

有一回排队,我图省事点了个"总是允许"。当天下午就发现,它顺手把一个测试文件也一并改了。东西没丢,但我心里咯噔一下。从那以后,"总是允许"我只给确实想清楚的那类操作。

这样即便在地铁上手滑,也不容易出岔子。你知道哪些它必须先问你,就不会乱点。预设权限,落点在"少一次犹豫"。地铁上手忙脚乱,少点一次,就少一次错。

通勤路上派活的四步,看完就能照着做

我给手机派活划了条边界

有一说一,不是所有活都适合手机派。

要传大文件、要连复杂工具的,我一般回电脑。手机派的是轻活、碎活。硬把重活塞进来,反而更慢。

比如要在好几个工具之间来回搬数据,回电脑更稳。比如需要你盯着屏幕一步步确认的,手机上做,手比眼睛还累。

还有一类是长文档。手机屏幕小,一页翻半天,要看几十页材料的活,我也放回电脑。

重活回电脑,还有个原因是稳。手机上网络一断,长任务容易半途卡住。与其在手机上冒险,不如回去一次做干净。

这条我交过学费。有天晚上在公交上,我图省事,把一个要翻几十页材料的活丢给手机。车钻过隧道那几分钟信号一断,任务停在半路。到了家,我还得从头把进度理一遍。打那以后,这类活我一律等回电脑。

这条线划清楚,手机端才好用。不然你会觉得它"时灵时不灵",其实是派错了活。不是它不行,是场景不对。

判断要不要转电脑,我有个土办法:看这个活中途要不要你搭话。要你一直陪着的,我就回电脑。

哪些活适合手机派,哪些必须回电脑

我在手机上只盯三步验收

派活不难,验收才难。我吃过亏,看一眼"任务完成"就把手机放下了。后来才发现,产物压根没落到该落的地方。

现在手机上,我只盯三件事。产物在哪,跑完会给个位置,先确认它真写进去了。内容对不对,抽一条回原文件核一遍。失败怎么看,跑挂了会留一行说明,点进去看它卡在哪一步。

"完成"这两个字最容易骗人。它只代表任务停下来了,不代表做对了。产物落在哪、内容对不对,都得自己看。

有一次它回"完成",我差点就信了。那天在电梯里,我点开产物预览扫了一眼,就上了楼。坐到工位再打开,才发现它把结果写进了一个临时位置,不是我要的那个文件夹。东西在,但不在该在的地方。从那以后,"产物在哪"永远是我验收的头一条。

验收的顺序也有讲究。先看产物落没落,再看内容对不对。顺序反了,容易白核。

抽验挑哪一条,我挑最不像标准答案的那条。那条最容易藏问题。全挑顺眼的,等于没验。

失败记录还有个用法。下次派同类活前,先翻一眼上次错在哪,把要求补在同一个地方。

验收完,我会顺手记一行:这次它错在哪、我怎么补的要求。下次派同类活,照着抄就行。

验收三步,手机上也能把结果盯住

以前地铁上想到的事,平均要拖到晚上才处理。现在当场派给 WorkBuddy,回家只剩验收。变的不是手机变强了,是那段通勤时间,从"先记着"变成了"已经在办"。

我现在的习惯是,地铁上想到就派。不攒,不等,不往备忘录里写。

碎片时间攒起来吓人。一天两段,一周就是十几次。不用全用上,用上一半就回本。

下一篇,我把那张对照表补上:哪类活能派手机、哪类必须回电脑,一栏一栏列清楚。

你在地铁上最常想起来的是哪件活?说给我听听,我挑几类写进那张表里。

表出来之前,这篇先存着。哪天在车上想起一件事,翻出来照着派一次,就知道值不值。你今天手上那件"想起来、回家就忘"的活,其实不用等回家。

地铁上那几分钟本来就归你,是记着还是已经在办,差别就在你肯不肯先派出去。

#WorkBuddy实操008 #AI办公 #通勤效率 #手机端技能

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