Excel 表格一打印,就被切成两半?

装不下 —— 右边几列被切到下一页  →  看 02、03

没表头 —— 翻到第二页不知道哪列是什么  →  看 04

断得难看 —— 一列被劈开、一页只有几行、缩在角落  →  看 06、07

多打了 —— 草稿、备注、无关列一起出来了  →  看 05

小坑 「页面布局」视图看着像打印效果，其实和真实打印仍有差别（分页位置、页边距都可能不同）。只信打印预览，别的都是参考。

小坑 宽度和高度都设成「1 页」，Excel 会把内容硬压到一张纸上。数据一多，通常压到 60% 以下，A4 上的字就费眼了 —— 这时候该换纸张方向，而不是继续缩。另外，缩放比例不是越小越好，缩太狠不如重新排一版列宽。

小坑 横向只解决「宽」，不管「多」。如果行数本来就很多，横向反而让每页能放的行更少、总页数更多。宽扁的表用横向，细长的表用纵向，别一概而论。

小坑 「打印标题」只在打印时生效，屏幕上完全看不到重复的表头 —— 很多人以为没设成功，反复设置好几遍。设完必须去 Ctrl+P 预览翻到第 2 页确认，那才是唯一能验证的地方。

小坑 打印区域是「死」的。之后在它下面新增的行、右边新增的列，都不会被自动纳入，打印出来会莫名少几行。数据变了就重新框一次。

小坑 手动分页线是「钉死」的。之后再插入、删除行列，它不会跟着挪，很容易和内容错位。改过数据之后，记得回分页预览看一眼。

小坑 网格线不等于边框线。表格本身已经设过边框的，别再勾网格线 —— 两层线挤在一起会很脏。还有别漏了「行号列标」，打印合并单元格多的表时，带上它对方好核对位置。

Ctrl+P打印预览，唯一「所见即所得」的地方

页面布局→ 缩放「宽度 1 页」：把超宽的列压进一页

页面布局→ 打印标题：每页重复表头（填 $1:$1）

页面布局→ 打印区域：只打选定范围（可取消）

视图→ 分页预览：拖动蓝色虚线，自己定分页位置

页面设置「页面布局」组右下角小箭头 → 工作表：网格线、行号列标

多表连打按住 Ctrl 点多张工作表标签，再 Ctrl+P；或打印设置里选「打印整个工作簿」