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一个人 + AI 的工作室:心理咨询师用 4 个月做到月入 6 万 5
文末有份《线上心理工作室经营手册》,留下"手册",我发你。
先说结果:我一个人做线上心理工作室,用 4 个月做到月入 6 万 5。
我只有一个人,没有助理,也没有团队。做事的是我,干活的一半是工具。
01 我一个人一天要干多少件事
我数过一次:写内容、回消息、准备咨询、咨询、写记录、整理资料、排期、记账。
八件事,一天 24 小时根本不够。
第 1 个月我撑了 20 天就崩了——不是累,是每一件事都做到一半。内容写了一半去回消息,记录写了一半去改排期。
02 后来我做了一个分类
我把八件事分成两类。
只有我能做的:咨询、写记录里那个"她的变化点"、决定接不接。
不用非得我做的:回重复问题、整理资料、写内容初稿、排期提醒、记账分类。
第二类我全部交出去。交出去之后,我每天从 10 小时变成 5 小时。
03 我具体交出去了哪四件
第一件:常见问题的回复。我把自己被问过的 40 个问题和我的回答整理成一份文档,常见的问题直接发,不重复写。
第二件:内容初稿。我写下三句话——她要解决什么、我踩过的坑、我看明白的那一点——然后让工具扩成初稿,我再改一遍。
第三件:咨询准备。以前我要翻半小时旧记录,现在我把要点提前整理好,开场前五分钟过一遍。
第四件:资料整理。客户问过的问题、我回答过的话,全部归档到一个文档,之后随取随用。
04 改前和改后
改之前:每天 10 小时,一个月 9 个人,收入 1 万 8。
改之后:每天 5 小时,一个月 23 个人,收入 6 万 5。
人多了,时间少了。中间没有换客户群,也没有降价,只是把不用我做的事交了出去。
05 什么不能交出去
有三件事我从来不给工具做。
一、咨询本身。这一条没有商量。
二、我看完之后对某个人的判断。工具说的是通用情况,我判断的是"这个人"。
三、签个字就能生效的那种话——比如报价、比如"我能不能接她"。
其余的我都可以先让工具做一遍,我再改。
06 用工具的关键不是工具,是"喂什么给它"
我一开始也试过直接让工具写内容,写出来的东西特别"标准",一句我都用不上。
后来我换了方法:我先写三句话——她的处境、我踩过的坑、我看明白的那一点——再让它扩写。
同样的工具,产出完全不一样。工具只能扩写你已经想清楚的东西,想不清楚的部分它替不了你。
07 我踩过的三个坑
第一个坑:一开始就想一次交完。我试过一个周末把八件事全部分流,结果周一一团乱,我连自己回过谁都不知道。
第二个坑:让工具替我判断人。有一次它给我排了一个"高匹配度"的客户,我接了,状态不太合适,做了两次就结束了。判断人的事只能自己做。
第三个坑:把省下来的时间用来加活。我第 2 个月省下的时间,一开始又排满了新任务。省下来的时间应该优先留给内容。
08 一个月内能做完的四步
第 1 周:数一遍你每天做的事,分成"只有我能做"和"不用非得我做"。
第 2 周:从第二类里挑一件最容易的(通常是常见问题回复),做成一份文档。
第 3 周:把内容初稿变成"我先写三句,再扩写"。
第 4 周:看一遍这一个月省下多少时间,把这部分时间全部划给内容。
09 那 23 个人是怎么来的
23 个人里,12 个来自内容,6 个来自老客户介绍,5 个是前面客户接着做。
内容能来的比之前多,正是因为我把省下的时间给了内容——每天多出的一小时,一个月就是 30 小时,够写十几条。
10 一句话 11 那 40 个常见问题是怎么攒的
我从第 1 个月就开始攒:每被问一次,就把问题和我的回答抄进一个文档。
三个月攒到 40 条。这 40 条覆盖了我收到的八成消息。
攒的过程有一个意外的好处:我发现真正被问的只有 12 个问题,剩下的都是这 12 个的变体。后来我干脆把 12 个问题做成了固定回答。
12 "我先写三句再扩写"具体怎么写
第一句:她要解决什么。用她自己的话,比如"我一说话我儿子就回房间"。
第二句:我踩过的坑。比如"我一开始也想讲道理,讲完他更不说了"。
第三句:我看明白的那一点。比如"他要的不是道理,是有人先不评价他"。
三句话写完,剩下的扩写交给工具。它写出来的东西我大概会删掉三成、改两成。
13 我把咨询准备压到 5 分钟
以前我每次咨询前要翻旧记录,半小时起步。
现在我在上一次结束的时候就写好三行:她说过的关键一句、她的变化点、这次要谈的方向。
下一次开始前,我看三行就够。省下的 25 分钟,我用来写内容。
14 为什么我不担心"用工具显得不真诚"
我专门问过我的客户。她不知道我用了工具,但我告诉了她一部分。
她的回答是:"你上次记得我说过的那句话,那个假不了。"
工具帮我省的是"抄写和整理",不是"记住她"。这两件事完全不同。
15 我现在的五小时长什么样
上午 9 点到 10 点:写内容。
中午 12 点半:回一次消息,20 分钟。
下午 1 点半到 4 点:两场咨询,中间写记录。
下午 5 点半:再回一次消息,10 分钟。
5 点 40 关电脑。
以前同样的活我要做到晚上 9 点。
16 这一套什么时候会失效
客户量再涨一倍的时候,这套大概就不够用了。那时候要么加人,要么继续砍。
我现在给自己留了一条:如果连续两个月每天超过 6 小时,就先砍掉一个动作,而不是硬撑。
17 一句话 18 我把"省下来的时间"写进了日历
省下时间最容易被新任务填满。我给自己的规矩是:每周一上午先把"写作的两小时"写进日历,其他事再排。
这条规矩坚持了半年。半年之后我内容带来的客户,是半年前的两倍多。
19 一句话 20 最后一句
如果你现在每天做十小时还是觉得做不完,先别想着更努力。数一遍你做的事,把它们分成"只有我能做"和"不用非得我做",从第二类里挑一件交出去。
一件就够。交出去的那一天,你会多出一小时。
一个人做的生意,上限不是你的能力,是你每天被重复的事吃掉了多少小时。
把不用你做的事交出去,你才有时间做只有你能做的事。
我把那份 40 个常见问题的回答文档、"我先写三句再扩写"的方法,还有我分八个动作的那张表,都放进了《线上心理工作室经营手册》的"工具"章节。
留下"手册",我发你。
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