Excel 切片器,做报表点谁看谁

1麻烦在哪

一张汇总表，四个城市各一行。老板问，文具卖了多少。

点开筛选箭头，一个个勾。勾完再点确定。

换个品类，又勾一遍。手指都点酸了。

表还在长。下个月又多几行。

这排箭头，还得从头点一遍。

2先把这张表看明白

这张表哪来的。

一张订单明细，二十四行。一行一笔生意。

日期，城市，品类，数量，金额。

原始数据长这样，一笔一行

把它拖进透视表，按城市汇总。四个城市，四行。

想只看文具，还得点箭头筛。

3给表配一排按钮

不用一遍遍点筛选了。

光标点进表里。上面会多出一排菜单。

① 点这个按钮

叫数据透视表分析。点插入切片器。

勾上品类，确定。

① 勾上品类，点确定

表格旁边，冒出一排按钮。

① 按钮全亮　② 四个城市都在

四个品类，四个按钮。Excel 自带，不用装。

按钮摆哪儿都行，嫌小还能拖大。

4点谁看谁

点文具，表里只剩文具的数。

再点家居，又换成家居的。按住 Ctrl，能选好几个。

按钮上带着条数。哪块多哪块少，一眼看得出。

点右上角那个漏斗。清掉筛选，四个城市全回来。

表里加了新数据，点一下刷新。按钮跟着变，不用重设。

① 只亮一个　② 只剩文具的数

切片器不是筛选。它不改数据，只是让你点着看。数据一改，刷新一下就跟上。按钮能拖大，摆哪儿都行。一张表配一排按钮，想看哪块就点哪块。这个号只做办公里最费时间的几步。下一篇还是 Excel，讲怎么拖着看一段时间。关注它，发的时候你能直接收到。