我把公司的PPT模板做成了AI技能,这是完整教程

▲ 先看成果：全部由AI按Skills规范生成的公司风格PPT

第一步：攒素材——把公司"最好看"的页面挑出来

Skills的质量上限，取决于你喂给它的素材质量。这一步的要点：

1. 只挑"能拿出手"的页面翻公司近三年的汇报PPT、产品PPT、售前方案，把那些被领导夸过、对外用过的页面挑出来。10~20页就够，宁缺毋滥。

2. 按页面类型分类挑出来后按功能分类，这一步决定了后面AI能"看懂"多少：

如果想快速验证效果，也可以直接丢一份完整的、你觉得好看的PPT给AI，跳过分类这一步——先跑通全流程看到成果，再回头沉淀更完整的素材库。

3. 一个容易被忽略的细节把公司VI规范文件（主色色值、字体名）也一起放进文件夹。找不到VI文件也没关系——后面让AI从图片里反推色值。

第二步：拆规律——让AI自己"总结"公司风格

这是最省心的一步：你不用自己写规范，让AI看图总结，你来把关。

把素材图发给AI，给它这个任务：

AI会输出一份很长的总结。你要做的只有一件事：对着原图逐条核对。

· 它说"主色是深蓝#1F4E8C"——对，留下；

· 它说"标题一律居中"——不对，我们章节页标题是左对齐的，改掉；

· 它漏了"页脚右下角有橙色三角装饰"——补上。

经过这一轮"人机校对"，你就得到了一份文字版的《公司PPT风格说明书》。这份说明书，就是Skills的雏形。

第三步：固化成Skills——写一份AI能执行的"工作说明书"

把校对好的说明书，整理成技能文件（SKILL.md），放进AI工具的skills目录。

这一步，同样可以让AI自主完成。你不用一个字一个字去写技能文件，只要把"说明书 + 下面的四模块模板结构"丢给它，让它照模板生成初稿，你负责审一遍、放进目录即可。可以直接用这个提示词：

一份合格的PPT技能文件，应该包含这四个模块：

模块1：视觉规范（硬约束）

模块2：版式库（可复用套路）

模块3：内容规则（防止AI自由发挥）

模块4：输出要求

写完之后，实测验收：丢一段工作汇报内容给它，看生成的页面像不像"自家东西"。不像就回去改说明书——改说明书，不是改某页PPT。这一点想通了，你就入门了。

发现没有？三步走下来，真正"动手"的其实是AI：它总结规律、它写技能文件、它生成PPT。你的工作只有一件——在关键节点做判断和把关。这恰恰就是Skills的正确打开方式。

▲ SKILL.md的四大模块，一次写对，长期受益

常见问题（我踩过的坑）

Q1：为什么不直接把模板PPT丢给AI，还要写说明书？直接丢模板，AI只能"抄"那几页。写成规则，AI才能"创作"新页面——多种版式自由组合，这是模板永远做不到的扩展性。

Q2：Skills文件越详细越好吗？不是。写30条硬规则就够了，超过50条AI反而会顾此失彼。审美这种东西，规则要"少而严"，不是"多而全"。

Q3：生成的PPT还需要手动调整吗？我的习惯是：同一份内容，让AI至少生成3个版本，然后择优录取——A版的封面更大气、B版的目录逻辑更顺，就各取所需；拿不准的页面，也可以让AI重新生成一轮再挑。偶尔个别页不满意，就从几个版本里手动整合一下。对比以前"从空白页开始做两天"，这种"生成—挑选—整合"的玩法，反而更像有个设计团队给你出备选方案。

Q4：公司没有设计规范的团队怎么办？更简单——直接找一套你觉得最顺眼的公开模板，从第二步开始走流程，把它"逆向"成你自己的说明书。

结语：人人都该有一份自己的Skills

回看这三步，你会发现它本质上不是"做PPT的教程"，而是一个经验资产化的过程：

写PPT如此，写代码、写周报、做审核、出方案，皆如此。

下一篇，我们来聊聊：AI会写代码之后，研发人员真正值钱的6大素养是什么。