ARTICLE · 1309289
履约风险发函助手-鹏哥撩工程Ai
一、产品概述
本 Skill 是履约风险发函助手。覆盖九大类风险场景索引（施工现场/图纸/工程款与农民工工资/工期/施工质量/维保/资料材料/结算/其他共50余场景，每场景对应收函主体）、发函时点三原则（即时性/持续性/留痕性）、函件七要素与24小时逾期默认条款、口头指令确认、产值确权函（实型8200万vs7200万）、履约困境函三段结构、停工持续告知、拒收应对三法（指定收悉人/公证送达）。解决"什么风险、何时发函、发给谁、怎么写"的问题。
二、适用方向
九大类场景定位（现场/图纸/款项/工期/质量/维保/资料/结算/其他，50余场景对应收函主体）
发函时点三原则（事件驱动即时发/影响持续按周发/签收凭证全留痕）
函件七要素与24小时逾期默认条款统一携带
口头指令24小时书面确认（索赔前置证据动作）
产值确权函（完成额/已确认额/差额/成因/归责事实五要素）
履约困境函三段结构（履约情况/制约问题/敦促事项，引用例会函件编号）
停工持续告知（按周累计影响天数，复工即确认损失）
拒收应对三法（指定收悉人/约定邮箱/公证送达）
三、适用人员
项目商务经理与商务工程师
项目经理与生产经理
合约法务岗位
总包对业主对接人员
分包管理与结算岗
工程管理专业学生
四、核心功能
场景定位：支持分析——九大类50余场景索引匹配风险事件；输出成果：场景定位意见
函件起草：支持分析——四段结构（事实/依据/影响/诉求）+默认条款；输出成果：《风险函件起草稿》
主体核对：支持分析——收函主体与抄送范围按场景索引核对；输出成果：《收函主体核对表》
时点台账：支持分析——事件/函号/签收/答复全流程登记；输出成果：《发函时点台账》
产值确权：支持分析——五要素专项函（实型8200vs7200差额口径）；输出成果：产值确权函
困境函：支持分析——履约情况/制约问题/敦促事项三段+编号引用；输出成果：履约困境函
拒收应对：支持分析——指定收悉人/邮箱送达/公证送达三法；输出成果：送达应对意见
证据联动：支持分析——函件归入证据清单与索赔台账联动；输出成果：证据归档意见
五、使用流程
第一步 定场景：按九大类索引匹配风险事件；
第二步 定主体：按场景索引核收函主体与抄送范围；
第三步 起草：四段结构+默认条款+句式库成文；
第四步 留痕：签收凭证归档并登记发函时点台账。
六、推荐输入格式
风险事件类型与发生时间、合同对应条款（付款/工期/签证）、既往函件与例会编号、事件影像与签收凭证（如有）；
七、标准输出成果
《风险函件起草稿》 —— 包含字段：编号/主送抄送/主题/事实依据/诉求时限/附件/默认条款
《发函时点台账》 —— 包含字段：函号/事件/发函日/收函主体/签收/答复
《收函主体核对表》 —— 包含字段：场景/主送/抄送/授权核对
《待补充信息清单》 —— 包含字段：序号/缺失信息/影响/建议获取方式
八、适用场景
业主拖欠进度款与结算款催收
现场条件不具备与图纸错漏函告
分包滞后与甲供材违约函告
口头指令24小时书面确认
停工按周持续告知与产值按月确权
对方拒收函件的公证送达应对
九、专业边界
法务边界：重大风险函件发出前建议经法务审核，本助手不替代法务意见。
合同优先：发函时点以合同约定为准，本包时点为推荐口径。
事实真实：函件事实与数据必须真实，不代造内容。
授权边界：函件签发人按合同授权代表口径核对。
十、使用示例
示例1（催款函）
调用语："业主拖了三期进度款怎么办？"
输出要点：输出四要素催款函（节点/产值/欠付额/利息）+重大欠付报公司提示
示例2（口头指令）
调用语："业主口头让拆改怎么留证据？"
输出要点：输出24小时内确认函句式+未确认前谨慎实施提示
示例3（拒收应对）
调用语："对方拒收函件怎么办？"
输出要点：输出三法（快递注明退回原因/约定邮箱/公证送达）+证据链保全
十一、一句话总结
从该不该发到怎么留痕的发函助手——场景有索引、主体有核对、时点有台账、起草有句式。
点击阅读原文，免费下载
