5个高效简单的Excel公式,学会一个都赚

小伙伴们，大家好啊，今天跟大家聊聊几个特别实用的Excel函数公式，都是日常工作中能帮上大忙的那种。这几个函数在Excel 2021和新版WPS表格里都能用，操作起来也不复杂。每个场景我都配了表格示例，方便大家对照着练手。

1、一列数据拆成多列

有时候为了方便打印，需要把一长串姓名变成多行多列的样子。比如姓名是这么一列：

E3单元格填行数3，E4单元格填列数4，在D6单元格输入这个公式，回车就行：

=INDEX(A:A,SEQUENCE(E3,E4,2))&""

结果会得到这样的3行4列：

SEQUENCE这个函数挺好用的，它能按照你指定的行列数生成一串序号。基本写法是=SEQUENCE(行数,[列数],[开始数],[增量])。这里先用SEQUENCE根据E3和E4单元格里的行列数，生成一个从2开始的多行多列序号，再用INDEX函数把A列对应位置的内容取出来，最后加个&""是为了让空值显示得更干净。

2、按分数排个序

想根据考核分把记录重新排列？原始数据大致长这样：

E2单元格输入：

=SORT(A2:C17,3,-1)

结果会按考核分从高到低排列：

SORT函数就是干这个的，对指定区域按某一列排序。它的写法是=SORT(数据区域,[对第几列排序],[升序还是降序],[按行还是按列])。第三个参数写-1就是降序，写1就是升序。第四个参数一般省略，默认按列排。

3、部门和成绩一起排

如果既要按部门排，又要在部门内部按分数排，那就用SORTBY。还是上面那张表，E2输入：

=SORTBY(A2:C17,A2:A17,1,C2:C17,-1)

结果会先按部门拼音升序，同部门内再按分数降序：

SORTBY可以按多组条件排序，写法是=SORTBY(数据区域,排序列1,[升序/降序],[排序列2],[升序/降序]...)。这里第三参数写1，表示部门按升序排（文本按拼音首字母），第五参数写-1，表示考核分按降序排。

4、找出不重复的人员

值班记录里人员有重复，想提取一份不重复的名单？原始记录比如：

E2单元格输入：

=UNIQUE(B2:C8)

结果会把重复的整行记录去掉，只保留每个不同的行：

UNIQUE函数专门用来提取不重复值，写法是=UNIQUE(数据源,[按行/按列],[只提取出现一次的记录还是每个不同记录])。这里省略了后两个参数，表示按行去重，并且把每个不同的记录都提取出来。

5、筛出指定部门的记录

想根据F2单元格里填的部门，把该部门的所有记录都调出来？数据表还是第2个场景那张：

F2单元格填"销售部"，E6输入：

=FILTER(A1:C15,A1:A15=F2,"没有记录")

结果会返回销售部的所有记录：

FILTER函数可以根据条件从列表里提取记录，常规写法是=FILTER(数据区域,条件区域=指定条件,[不符合条件时返回的内容])。如果条件不止一个，可以这样写：

=FILTER(数据区域,(条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2),[不符合条件时返回的内容])

这几个公式都挺实用的，建议大家收藏起来，下次遇到类似需求直接套用就行。有什么问题欢迎在评论区留言交流~