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养龙虾(Openclaw)笔记(3):电脑文档的“查找/比较/对比/分析”

养龙虾(Openclaw)笔记(3):电脑文档的“查找/比较/对比/分析”

海龙老师陆续写了几期龙虾的教程:

龙虾(OpenClaw)火了,财务智能体的三种服务能力

中后台组织的黄昏,当龙虾(Openclaw)揭开了“管理”的真相

技术小白如何给自己电脑安装龙虾(Openclaw)?

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今天,不谈大道理、不谈未来趋势,介绍一个技巧。

本地电脑里面的文档的查找、比较、对比、分析

对于坐在办公室的脑力劳动者来说,真正的痛点是什么?是每天面对各种各样的PDF、Word、Excel、PPT、邮件。今天,在AI年代,不需要你懂代码,不需要你懂数据库,只需要一个文件夹,就能轻松搞定以前无法想象的事情。

提醒大家:龙虾的背后是大语言模型,文字量大了后,会存在幻觉,就是丢三落四的情况,这一点要谨慎,不要把龙虾当做是全能的“上帝”,要谨慎对待输出内容,不可盲从。

01 建个文件夹,把东西都丢进去

在龙虾的工作空间(Workspace)下面,建一个文件夹。名字随便你取,比如“本月报表”,或者“项目资料”。然后,把你需要分析的所有文档,统统丢进去。

别分类,别整理,先丢进去。

声明:本文中的文件、数据都是为了演示而编造的,不具有任何真实性。

原来我们要分析这些东西,得一个个打开,用眼睛扫。现在不一样了。

你打开龙虾,指着这个文件夹,恶狠狠的对它说:“这个文件夹里的所有文件,你都读取一下。”

它吭哧吭哧,一句话不说,就给你读了,多省事啊。

02  查找:从"大海捞针"到"一键定位"

有些人可能会问:"海龙老师,文件这么多,我怎么找某个事儿?"

原来我们需要打开每个文件,按 Ctrl+F 搜索关键词。如果有 10 个文件,就得打开 10 次。

现在不一样了。

你直接跟龙虾说:帮我找到所有提到“预算超支”的地方”

上图更显示了龙虾(AI)的强大,虽然没有找到“预算超支”的内容,但是它懂得你的意思,它找到了“超支”,"超出预算"、"预算超"、"追加预算"等等这些字眼,这些词语都是近似词,意思都差不多啊,龙虾也太懂我了!然后,你再继续和龙虾对话,让它继续缩小范围,不就能达到你的目的么?

03 比较:版本差异一目了然

日常工作中,一个常见的令人头疼的场景是什么?是文件版本多

"方案_v1.docx","方案_v2.docx","方案_最终版.docx","方案_最终版_真的最终.docx","方案_老板说再改一版.docx"。

头大不大?你不用自己去比对。你把这些乱糟糟的文件,丢给龙虾,让它去分析。

它瞬间就能给你生成一个差异报告:

哪个地方变了,全部清清楚楚。如果是人工对,得花半天,现在只要几秒钟。

04 对比:多文档横向分析

注意,比较对比不一样。比较是看两个版本的不同,对比是看多个文档的异同。

比如你文件夹里有 5 个供应商的报价方案。

你跟龙虾说:"对比这 5 家供应商的报价,按性价比排序,并指出每家的优劣势。"

几秒钟,就产生了一个供应商对比分析报告!

震惊吧!这就是为什么海龙老师在前几天提到“中后台组织的黄昏”(中后台组织的黄昏,当龙虾(Openclaw)揭开了“管理”的真相),在龙虾和AI面前,人类的比较分析能力,毫无还手之力。

05  分析:从数据到洞察

这个就有点厉害了。

场景1:客户反馈分析

文件夹里有 100 条客户反馈.doc ,跟龙虾说:"分析这些反馈,总结客户最满意的 3 点和最不满意的 3 点。"

他就会:情感分析(正面/负面/中性)、主题聚类(价格、质量、服务、交付...)、提取关键词("太贵"、"质量好"、"响应慢")、生成洞察("60% 的负面反馈集中在交付延迟")

场景2:项目文档综合分析

这个最厉害。文件夹里有:

    你跟龙虾说:"综合分析这些文档,告诉我项目当前状态、主要风险、和下一步建议。"

    他就会:读取计划书,了解原定目标;读取进度报表,对比实际进度;读取会议纪要,理解决策和变更;读取风险清单,评估风险等级;最后,综合推理,给出结论。(产生的内容比较多,下面只截取部分)

    它把孤立的信息,给你连成了线,把数据变成了洞察。

    震惊不震惊,意外不意外!!


    大家看到了没有?

    查找,从大海捞针到一键定位;比较,从人工对版本到智能差异报告;对比,从单文档阅读到多文档横向分析;分析,从数据罗列到深度洞察。

    Paperwork的危机,白领工作岗位的危机,真的来了!

    那怎么办,早点安装龙虾,学会用龙虾的人,就会打败这个不会用龙虾的人。

    当别人还在一个个打开文件翻找、手动对比、苦思冥想写分析的时候,你已经让龙虾把整个文件夹的内容消化完毕,并且给出了结论和建议。

    这不是危言耸听,这是效率的降维打击。

    海龙老师会在公众号持续分享龙虾(Openclaw)的使用方法,尤其是财务数字化领域、财务分析领域的做法,让更多的人体验到、享受到AI技术带来的巨大冲击与变化。
    欢迎大家关注公众号,欢迎大家加入群聊,共同进入AI时代!