
办公电脑采购合同模版
买受人: (以下简称甲方)
出卖人: (以下简称乙方)
就甲方向乙方购买 电脑 事宜,甲、乙双方在自愿的基础上经充分协商,依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,订立本合同。
第一条 电脑的名称、品种、规格和质量
1.电脑的名称、品种、规格、品牌:
电脑为由提供的全新牌电脑,具体的名称、品种、规格、配置以本合同书附件1所列为准。
2.电脑的质量、技术标准:
1)、电脑的质量满足生产国家或相关行业的强制性质量标准;无强制性标准的应以双方约定的标准为准,并具有国家认可机构出具的与电脑出厂时期对应的质量检验合格报告。
2)、乙方提供的电脑必须为 机型,且保证带有原装正版windows**专业版操作系统及主机贴有微软原版防伪授权标签。
第二条 电脑的数量和计量单位、计量方法
1、电脑的数量:实际需要的电脑品种、规格、数量由乙方按甲方提供的电脑供应价格清单(见附件1)供货。
2、计量单位:按本合同附件1的计量单位为准。
3 、计价方法:按验收合格的数量乘以相应电脑结算单价据实结算。
第三条 电脑的包装标准
1、按国家相关标准或主管部门的规定执行,无相关标准或规定的,采用足以保护电脑不受损的包装方式。
2、电脑的包装所需用料及包装由乙方负责,乙方须确保其电脑包装的安全、耐用,在甲方收货后的保管、装卸、拆包装、安装过程中,如因乙方包装质量缺陷等而导致的电脑损坏,由乙方负全责。验收后若由于甲方保管、使用过程中操作不当导致电脑损坏,甲方自行负责。
第四条 电脑的交货单位(或交货人)、交货方法、运输方式、到货地点
1、电脑的交货单位必须为制造厂家,名称为: 。
2、交货方法:交货单位直接送货。
3、运输方式:交货单位自行选择运输方式,确保电脑按期送达。
4、 到货地点和接货单位(或接货人):乙方保证由制造厂家直接将电脑送至甲方指定地点,否则甲方有权拒绝收货,并按乙方延期交货处理。收货以甲方授权代表签字为准,并由其出具收货单。
第五条 电脑的交货时间
合同生效后15个工作日内交货,交货时乙方应当提供制造厂家出具的《售后服务承诺书》原件。
第六条 验收方法
1、电脑性能、质量的鉴定:电脑的性能质量以原产地国家认可机构的质量检验部门的检验报告为准,检验费用由乙方承担。
2、货到现场时,甲乙双方授权代表共同对电脑的外观、规格型号、数量进行验收,电脑数量、规格型号、外观质量达不到合同书要求的,甲方有权拒绝接收。
3、甲方所接收的电脑,在拆除包装后、使用前所发现的破损或损耗,甲、乙双方约定如下:电脑运输到甲方指定地点后在使用前发现有破损现象后48小时内通知乙方进行确认,经确认后非乙方产品质量或运输原因造成的破损由甲方负责。属乙方产品质量或运输原因造成的破损或损失,由乙方在24小时内无偿更换。
4、甲方收货后,经检验电脑性能、质量不合格的,乙方须在接到甲方书面异议后 2 天内负责处理,否则,即视为同意甲方提出的异议和处理意见。
5、验收时乙方须随电脑提交的附件包括:原厂《售后服务承诺书》原件、国家认可机构检验的质量合格报告、合格证书、保修书、安装说明书等。电脑属进口的,还须提供原产地证明、报关报检的单据等。随电脑提交的上述附件应为原件,若无法提供原件,复印件需加盖公司印章,与原件核对,否则,视为电脑质量不符合合同约定,甲方有权拒收,因此导致逾期交付由乙方承担相关违约责任。
6、甲方对电脑的验收、认可,不免除乙方对电脑质量缺陷应承担的责任。
第七条 电脑的价格与货款的结算
1、电脑的总价格为:元,大写: 。
2、电脑的价格为到甲方指定地点的价格,包含但不限于电脑出厂价、正版系统的许可使用费、包装费、安装调试费、保修费、材料所需的各种检测费、运输损耗费、运输费、各类风险、利润、**%增值税等一切费用。
3、付款方式:
合同签订后,经甲方收到货物并验收合格 个工作内付清全款。
4、甲方在付款之前,乙方需提前提供等额有效发票。
第八条 货物的质量保证期
1、乙方提供的原厂整机免费保修期为 **年,保修期均自甲方接收当批电脑并安装调试完毕、验收达到合同书、订货清单要求之日起计。乙方保证售后服务由制造厂家直接提供,并保证每周5天、每天9小时提供上门服务,并在报修后24小时内到场。
2、如乙方所承诺的质量保证期,低于本合同签订时国家强制性法律法规中所定的最低质量保证期限,则乙方的保证责任按照国家强制性法律法规中所规定的最低质量保证期限执行。
3、在质量保证期内,凡属乙方电脑质量缺陷的,乙方必须进行更换且承担一切费用(包括人工、材料数据转移等费用);如属使用不当造成的问题,乙方仍应及时负责修复或更换,费用由责任方承担。
4、质量保证期内,乙方接到甲方书面通知后,须在7天内提供维修、更换电脑,否则视为授权甲方另行安排维修、更换。由甲方另行安排维修、更换的,所发生费用及相应责任由乙方承担。前述情况下所发生的维修工作量及费用以甲方与负责维修方共同确认的工作量及费用为准,费用由乙方承担。如属使用不当造成的问题,乙方仍应及时负责修复或更换,费用由责任方承担。
5、对质量缺陷有争议的,甲、乙双方均可委托权威部门(中心)进行鉴定,如经鉴定属于乙方责任,则所有鉴定费用由乙方承担,除此之外,乙方须对延迟修复质量缺陷给甲方或第三人造成的全部损失进行赔偿。
6、因合同解除而导致乙方中途停止供货的,对其解除前所供的电脑,乙方仍应按照原合同中质量保证责任条款之约定承担质量保证责任。
第九条 禁止转让、分包、贴牌生产
1、乙方不得将其在合同中的任何义务全部或部分转让给第三人。
2、除非合同另有规定,乙方不得在未得到甲方的书面同意前,将合同中的任何部分分包出去。
3、甲方任何有关分包的同意,不免除乙方根据合同应担负的责任或应尽的义务,乙方对任何分包商、分包商代理人、分包商的服务人员及工作人员的行为、违约及疏忽负责。
4、乙方提供给甲方的电脑必须为该合同约定制造厂家生产的原装电脑。乙方不得向甲方提供非合同约定厂家生产制造的电脑。
第十条 电脑的所有权和风险转移
1、 甲乙双方验收确认电脑并交付甲方验收合格后,电脑所有权转移至甲方。
2、 电脑的毁损灭失风险,在甲乙双方验收合格前由乙方承担,验收合格后由甲方承担。
第十一条 知识产权
1、乙方保证提供的货物不侵犯第三方的专利权、商标权、著作权、名称权或其它受保护之权利,若因甲方购买乙方电脑,造成对任何专利权、商标权、著作权、名称权或其它受保护之权利的侵犯,则所引起的一切索赔和诉讼由乙方承担责任并负责支付一切损害赔偿费、诉讼费和其它费用。
2、按有关规定乙方提供的电脑应办理生产许可证或其它相关证照而未办理的,由此引发的各种纠纷、责任(含安全及质量事故责任)、相关费用均由乙方全部负责。
第十二条 乙方责任
1、 乙方确保到货后,提供不少于个人配合甲方调试电脑,并按甲方要求分区并安装好操作系统,否则甲方有权拒绝验收,并按乙方延期交货处理。
2、 甲方对乙方所交电脑进行验收,不合格率达到3%的,乙方必须按合同总金额的 3%向甲方支付违约金并按甲方的要求及时更换不合格产品,直至更换电脑符合甲方的要求,甲方才对整批电脑进行结算,到货时间以该批电脑全部符合要求的时间为准。若违约金不足以赔偿甲方损失的,乙方需按甲方损失进行赔偿。
3、 乙方逾期交货的,每逾期一天,应按逾期交货部分货款的1‰,向甲方支付逾期交货违约金,并承担甲方因此所受的损失费用,同时甲方有权拒绝接收电脑。若甲方拒绝接受电脑的,且逾期交货部分影响整批(次)电脑使用的,则乙方须按该批(次)电脑货款的5%支付违约金。
4、 乙方如有违反本合同第九条、第十一条行为的,一经查实,甲方有权单方解除本合同,同时,乙方按违规货款总额的10倍甲方支付违约金。
5、本合同签订后,乙方无法定或约定理由提出解除合同,或以自己的行为表明解除合同的,乙方应向甲方支付合同总金额 %的违约金,并赔偿甲方损失。
6、乙方提交虚假发票,甲方有权解除合同。
7、乙方提交的发票必须真实、合法、有效。若乙方提交虚假发票,乙方必须在甲方规定时限内更换发票。甲方尚未支付款项的,甲方停止支付并按虚假发票金额的20%扣除乙方违约金直至乙方发票符合约定;甲方已支付款项的,甲方有权从次笔结算款中扣回已支付的款项并按虚假发票金额的20%扣除乙方违约金,乙方提供合法有效发票后甲方按约定付款;对已完成结算并支付款项完毕,乙方拒不提供合法有效发票并按虚假发票金额的20%承担违约责任的,甲方将通过法律途径追究乙方相关责任。
第十三条 甲方责任
1、甲方逾期付款不超过7天的,无须承担违约金;甲方逾期付款在超过7天的,以逾期付款额为基数,按日以中国人民银行的一年定期贷款利率/365向乙方偿付逾期付款的违约金。
2、乙方保证按甲方订货清单送货,但由于甲方原因未能清点、签收,甲方支付该批电脑的往返运费,乙方不承担该批货的逾期交货责任。
第十四条 不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第十五条 其它约定
1、严禁乙方以任何方式向甲方人员提供私人便利、行贿或进行非正常商务宴请。如果出现乙方在履约过程进行私下请吃、向甲方人员提供私人便利、娱乐等一切非正常的经济活动,一经查实,乙方应向甲方支付自合同签订至甲方发现上述行为之日双方所发生的合同总额的10%作为违约金;若在合同履行过程中乙方人员以现金或变相现金的形式向甲方人员行贿的,乙方应向甲方支付自合同签订至甲方发现上述行为之日双方所发生合同总额的20%作为违约金。同时,甲方有权单方解除上述行为所涉及的相关合同,因解除相关合同给甲方造成损失的,由乙方承担赔偿责任。若乙方有其他违约行为,仍须承担相应违约责任。乙方的上述行为严重的,甲方保留追究法律责任的权利;如果乙方事后主动积极向甲方陈述事实,或乙方有证据显示以上行为为甲方人员施压的不得已行为,则乙方仍保留与上述行为相关的合同及合同的权利和义务。
2、若甲方人员明示或暗示要求宴请、招待,或索取礼金、礼品、礼券、其他利益,或故意刁难、显失公平现象,乙方有权举报,举报渠道见附件4。
3、按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失,应当在明确责任后10天内付清,否则按逾期付款处理。乙方依本合同应支付的上述款项,甲方有权在货款中抵扣。货款不足以抵扣或者没有货款抵扣的,乙方应在10天内向甲方付清上述款项不足部分。
4、甲方委派为甲方授权代表,负责甲方合同履行的工作。
5、乙方委派为乙方授权代表,负责乙方合同履行的工作。
6、如授权代表有变动时,甲乙双方均须以书面形式通知对方。
7、乙方的通讯地址为:,邮政编码为:,电子邮件地址为:,甲方依本地址向乙方发送有关信函文件,因乙方所留地址有误或变更地址未通知甲方的,责任由乙方承担,甲方向乙方所发送的信函文件等视为已送达乙方。
8、本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,向甲方所在地人民法院提起诉讼。
9、本合同一式四份,甲乙双方各执二份,各具同等法律效力,自甲、乙双方签字盖章之日起生效。
第十六条 合同附件
本合同包含的附件:
附件1: 电脑供应价格清单 共 页
附件2:质量保证承诺书 共 页
附件3:售后服务承诺 共 页
附件4:举报渠道告知函 共 页
甲方(盖章): 乙方(盖章):
甲方代表: 乙方代表:
电 话: 电 话:
签约日期: 签约日期:
——END——
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