AI点击一键生成投标文件,自动排版、自动匹配、自动检查,真是爽歪歪,但事实真的是这样吗?
招标文件要求:评标委员会可以将滥用人工智能软件编制冗长、无序的投标文件等影响正常评审秩序的情形纳入否决投标;(依据来源:四川省人民政府办公厅关于深化改革创新促进招标投标市场规范健康发展的意见,川办规〔2025〕8号)
笔者前段时间参与了一个监理服务的项目评标,在评标过程中确实能明显感受到有多家投标单位是采用的AI编制标书,不仅排版清晰、备注明确、招标文件规定该有的响应性文件一份不少,看得直呼内行;
直到监理大纲评审环节,噩梦出现了,因本项目采用的是盲标暗评,每一份大纲文件,都需要逐字逐页的观看,避免文件出现特地标识;
备注:盲标暗评指投标文件在提交前经过去标识化处理,隐去投标人名称、法人签名、项目经理信息、印章等一切能识别身份的内容,评委在不知道投标单位身份的情况下进行打分、评审;
招标文件中对监理大纲主要划分为了四大部分进行评分:
1、监理的目标、任务、工作流程安排;
2、对质量、进度、成本的管控措施;
3、对安全文明施工的管控措施;
4、信息管理措施;
但笔者点开监理大纲的那一刻,发现有不止一份标书,分部页数都八百页起步,甚至还有一千页以上的,若这些都同属一家单位,简单的一份监理大纲,就至少有三千页左右,还好是电子投标,纸质投标简直无法详细;
在仔细审核大纲文件中,那些页数较多的标书,对每一个工序、分部都进行了详细的说明,单独节选一段出来都是重点,但是所有重点组合在一起,就等于没有重点了,还有部分标书,从开工到竣工,恨不得每一天干什么工作都写到大纲文件中,真是王大娘的裹脚-又臭又长;
虽然在评审过程中,笔者能够明显感觉这些标书是用AI软件生成,但让笔者拿出真凭实据,笔者却也无可奈何,只能默默评审,但在评分环节,此类标书往往不会得到高分,更多的是基础得分,面面俱到固然没错,但重点突出才是得分亮点
一份优秀的方案,笔者认为是需要段落清晰,主旨明确、节奏紧凑、重点突出,而不是单纯的凑字数、水页数,目前评标基本为电子标,再也不是根据方案的页数和厚度进行打分的时代,一份冗长、无序、页数超多的标书,不仅不能得到高分,在这种盲标暗评的环节中,还可能引起评标委员会的反感,得到较低的分数;
如何善用AI软件编制一份优秀的投标文件,笔者认为:
1、合理选择适用的大模型,目前市场上各大模型的擅长专业均不一致,需要选择擅长文本处理的语言类大模型;
2、专业工程技术人员认真研究招标文件、手动搭建出标书框架、列出重点、难点内容,并规定其生成的字数和生成要求,再由AI进行扩写或润色,并非全部由AI生成;
3、工程技术人员再对生成的文件进行分析、复核与凝练,对非重点内容可根据项目经验进行删减,达到结构集中,重点突出的目的;
4、对修改后的文件再次让AI进行检查,确保符合暗标评审的要求,对标书中的关键字进行审核,排除一切能识别身份的内容;
5、作为投标企业,一切交由AI,虽然标书生成的效率是增加了,但由于缺少了专业技术人员把关产生的质量问题,中标的概率同时也降低了,明面上减少了成本,但实际没有产出,等于变相增加了成本;
在评审环节,主管部门应当适当引入AI评审,毕竟在大语言模型发展如此优秀和快速的环境中,对标书这种基本为文字的内容,完全可以由AI判断是否标书由AI生成,内容是否有身份标识,并自动拆解结构,生成目录,后续技术性内容再由评标委员会进行评审,既不影响投标的公平、又可以提升评审效率;
正所谓:让英雄去审核英雄,让好汉去审查好汉

夜雨聆风