原来Excel数据清洗这么简单,7个实用函数分享给你!

点击蓝字关注【秋叶AIExcel】👆

发送【7】

免费领 1000+篇 Excel 精选教程！

本文作者：卫星酱

本文编辑：小兰

做表的小伙伴都懂，拿到一手「脏」数据有多头疼：

明明公式没错但结果就是不对……

所以今天，我们整理了 7 个超好用的数据清洗 Excel 函数，学会之后分分钟提高效率。

一起看看吧~

清除

第一类是最直接的，就是除掉不需要的数据。

从其他应用程序导入的文本，可能含有当前操作系统无法打印的字符，所以我们可用 CLEAN 函数清除这些非打印字符。

如图，用 VLOOKUP 函数查找「赵六」的业绩时，结果居然出错：

用 LEN 函数检查 B 列的字符数，发现 B5 单元格多了一个不可见字符：

用 CLEAN 函数清除它：

=VLOOKUP(E2,CLEAN(B2:C5),2,FALSE)

这样 VLOOKUP 函数就能正常查找啦！

TRIM 函数，能够清除文本中的所有空格（除了单词之间的单个空格）。

如果你从网页导入的文本中有许多空格，那用 TRIM 就对了！

=TRIM(A1)

单词前的空格全部清除了，单词间距的空格却得到保留。

用函数清洗数据，省时又省力~

替换

回到之前的例子，用 VLOOKUP 函数查找员工业绩，却因为单元格 B5 中有个不可见字符而出现错误值：

要想避免错误值干扰数据分析，就得用 IFERROR 函数：以给定值，替换数据中的错误值。

=IFERROR(VLOOKUP(E2,$B$2:$C$5,2,FALSE),"")

REPLACE 也是一个替换函数，只不过应用范围比 IFERROR 要广。

将某值替换成给定的另一值，这就是它的作用。

一般我们用它来给电话号码、身份证号或者其他个人信息打码。

=REPLACE(C2,7,8,"****")

用替换函数将数据快速处理一遍，就不担心隐私泄露了~

提取

第三种数据清洗函数是提取类，较常用的就是左、中、右三兄弟，也就是 LEFT、MID 和 RIGHT。

数据提取，也可以理解为清洗冗杂的数据，留下我们需要的部分。

▋01 提取地区代码（求籍贯）

=LEFT(C2,6)

▋02 提取生日

=MID(C2,7,8)

▋03 提取文件扩展名

=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(".",B2))

写在最后

好了，今天我们一口气学习了 7 个数据清洗函数！

❶ CLEAN

❷ TRIM

❸ IFERROR

❹ REPLACE

❺ LEFT

❻ RIGHT

❼ MID

大家还记得这些函数的运用场景吗？试着回忆一下~

如果你还想学更多数据整理技巧，那么今天就有一个很好的机会：

秋叶专为职场人打造的《Excel 高手速成实战课》，包含231 节实战教程，全部基于职场真实表格案例设计。

系统全面带你掌握 Excel 系统操作、商务图表、函数公式、数据透视表、高效技巧，一站式学透 Excel 表格！

《秋叶 Excel 高手速成实战课》

名师授课+系统教学+配套练习+社群答疑

长期有效，可反复回看

扫码可看课程详情

👇👇👇

↑↑↑

现在报名，随课赠送丰厚资料：

900+ 套精选 Excel 模板

307 个函数清单

100 例图表实战案例

70 个实用图表模板

💬