《欧也妮·葛朗台》中有一句话:人类所有的力量,只是耐心加上时间的混合。所谓强者是既有意志,又能等待时机。
这句话说的就是守财奴老葛朗台,他从拥有几万法郎到成为索漠城首富,便是靠着长期的隐忍和算计,积累了巨额财富。
若是没有极高天赋,我们作为普通人,想要成事,就要学老葛朗台那样,付出耐心和时间,积累自己,让自己慢慢变强。
就算Excel是一座巍峨高山,公式和函数是它的无数级石阶,只要我们多一点坚持,少一点浮躁,只要愿意坚持投入耐心和时间,一步一阶往上攀登,学的越多,站得越高,从零基础到熟练运用Excel。
今天,我们来了解下公式和函数的基本概念和相关操作。
Excel中的公式由等号、常量、运算符、单元格引用、函数等内容组成。公式可包含以上部分或者全部内容,具体由公式复杂程度决定。
无论哪个公式,都必须以等号开头,不然Excel会认为当前输入不是公式,而是文本或数字。
常量就是直接输入且固定不变的数值或文本,可以是文本、数值或者日期,如“可乐”、“123”、“2026年5月7日”。
运算符就是用于连接公式的各个部分,并执行不同类型的运算。如“+”用于运算符两侧的数字之和,“*”用于运算符两侧的数字乘积。
运算符包括引用运算符、算术运算符、文本连接运算符、比较运算符四种类型。

例如下表,我们需要在E2单元格输入求和函数SUM,对B2至D2的区域进行求和。
那么我们可以拖动框选该区域,或者直接输入B2:D2,这个冒号就是区域运算符,代表引用B2至D2的整个区域。

如果我们想要求和所有学生的语文成绩和数学成绩的总数,那么就输入公式=SUM(B2:B11,C2:C11)
这里的逗号(必须是英文状态),就是起了合并两侧区域的作用,将B2:B11的所有语文成绩和C2:C11的所有数学成绩合并在一起。
如果把上面公式里的逗号改为空格,但因为空格是交叉运算符,两个区域之间没有任何相交的单元格,没有可取值的,就会出现#NULL!报错。

我们再尝试更改一下公式,将C2:C11改为B2:C7,那么空格两侧的引用区域,就有了交叉的部分。


如果一个公式中包含多个不同类型的运算符,Excel将按照这些运算符的优先级分别进行计算,若是包含多个相同优先级的,则按照从左到右的顺序进行计算。
例如下图在F2单元格输入公式=B2+C2/D2*B3-C3,得出的结果是76.66666667,那是怎么得出来的呢?
这个公式里有加减乘除四个运算符,按照优先级,乘除同级,从左到右运算; 加减同级,从左到右运算。
所以先运算C2除以D2,得出结果后乘以B3,再加B2,再减C3,便能得出正确结果。

比较运算符也是经常用到的,用来比较两个值的大小、相等与否,运算结果只有两种,TRUE代表成立,FALSE代表不成立。

例如要F2单元格输入公式=B2=C2,并将公式下拉填充,显示所有单元格都是FALSE,说明所有学生的语文成绩都跟他们各自的数学成绩不一样。

当我们把等号改为>号,再来看看。
只有关羽和司马懿的语文成绩是大于数学成绩的,其他人都是FALSE。

还有一点需要注意,当公式中包含嵌套的小括号时,计算顺序是从最内层的小括号逐级向外层小括号进行计算。
表格,是由行列交叉形成的很多个单元格组成的,为了识别各个单元格,Excel给单元格都设置了编号,这就是单元格地址。每个单元格地址都是由字母和数字组成的,列在前,行在后。
例如下图,红色方框就是一个单元格,它的单元格地址就是B3,表示位置在B列第3行交叉处,因此只要单击此单元格,便会在左上角的名称框里显示该单元格的地址B3。
如果表示连续的区域,就用冒号(英文状态下)连接起来,比如下图,整个表格区域就是A1:C5。

单元格引用,就是通过指定单元格地址来引用其数据,根据引用方式的不同,可分为相对引用、绝对引用和混合引用。这里就不展开了,下篇文章将着重来讲,有兴趣的朋友到时可以看一看。
函数是Excel预先定义的特定计算公式,按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算,并得出一个或多个计算结果,叫做函数值。通俗来讲,就是Excel提前写好的现成的公式,我们列出范围和条件,函数自动完成计算、查找和判断。
只要输入函数的首字母或者前几个字母,Excel会自动显示所有包含该字母的函数列表,例如下图,我们输入求和函数SUM,当输入S时和输入SU时,分别会显示以下函数列表。

输入函数名后,按Tab键或者Enter键,亦或者选中函数名后直接鼠标双击,Excel会自动补上一对完整括号。无数输入函数名时是大写字母或小写字母,只要按键后,函数名会自动转换成大写字母。
为了便于计算,Excel提供了几百个不同类型的内置函数,如数学和三角函数、日期和时间函数、逻辑函数、查找和引用函数、统计函数、财务函数等等等。
以上,便是公式和函数的基础知识的简单介绍。
夜雨聆风