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年中总结终极杀招:如何在一张Excel图表上,完美展示达成业绩、完成率与同比环比?

年中总结终极杀招:如何在一张Excel图表上,完美展示达成业绩、完成率与同比环比?
上半年即将结束,是时候做半年汇报了,今天教大家如何在一张图表上搞定销售业绩和同环比情况,先上效果图:
图表制作步骤:
一、数据准备
月份
2025年
2026年
达成率
同比
环比
1月
313.6万
273.8万
83%
-13%
-6%
2月
260.2万
280.0万
81%
8%
-17%
3月
297.0万
268.5万
75%
-10%
14%
4月
318.2万
337.7万
102%
6%
7%
5月
374.3万
323.5万
82%
-14%
18%
6月
308.3万
275.4万
81%
-11%
-18%
本例使用了如下8个图表,主要难点在于散点图的X、Y轴取值及误差线的添加:
序号
数据类型
图表类型
1
月度业绩
柱形图*1
2
同比数据
散点图*2
3
同比差异值
散点图*1
4
完成率
折线图*1
5
环比数据
散点图*2+折线图*1
二、插入辅助数据
首先是图表数据辅助列:
同比辅助1:=MAX(C2:D7)*1.4 (取两年业绩的最大值再乘以倍率)
同比辅助2:=同比辅助1
同比差值点:=AVERAGE(D2:E2) (同比辅助和26年业绩两个顶点的中间位置)
完成率:=E2*1.5  (同比辅助值乘以倍率)
环比水平线:=H2*1.6  (完成率乘以倍率)
负环比值:=IF(K12<0,I2*(1+K12),NA())   (负增长值放一列)
正环比值:=IF(K12>0,I2*(1+K12),NA()) (正增长值放一列)
下面是用于散点图的辅助数据和用于显示的实际标签值:
X1:=5/6+ROW(A1)-1  向下填充,用于确定同比辅助1的X轴位置
X2:=7/6+ROW(A1)-1  向下填充,用于确定同比辅助2的X轴位置
同比横向误差:=1/3
同比误差1=E2-C2
同比误差2=F2-D2
负环比误差=IF(K12<0,I2-J2,NA())
正环比误差=IF(K12>0,K2-I2,NA())
同比差值=D2-C2
三、插入图表
1、选择B1:K7区域,按快捷键ALT+F1 快速插入图表;
2、右键图表—选择数据—切换行/列;
3、更改图表类型——组合:
确定后,效果如下图:
4、给同比辅助1和同比辅助2、同比差值点设置X轴:右键图表—选择数据—分别选中3个系列—编辑—更改X轴值,其中同比辅助1的X轴值为X1,同比辅助2和同比差值点的X轴值为X2:
5、分别给同比辅助1和同比辅助2这两个系列添加误差值:
①、同比辅助1:水平方向误差线→正偏差→无线端→自定义指定值→正错误值:D12(同比横向误差);
②、同比辅助1:垂直方向误差线→负偏差→无线端→自定义指定值→负错误值:E12:E17(同比误差1)
③、同比辅助2:垂直方向误差线→负偏差→无线端→自定义指定值→负错误值:F12:F17(同比误差2),然后选中这一条误差线设置线条格式→箭头末端格式→选择:燕尾箭
6、添加同比数据标签值:
①、给柱子分别添加标签值,位置居中;
②、选择同比辅助2的散点→添加标签值→设置数据标签格式→取消勾选Y值→勾选“选中单元格的值”→选择同比即 J12:J17,标签位置靠上
③、选择同比误差点→添加标签值→设置数据标签格式→取消勾选Y值→勾选“选中单元格的值”→选择同比差值即 I12:I17 位置居中 →标签值填充颜色:白色
效果如下:
7、设置完成率系列
①、选择绿色直线 → 设置数据系列 → 线条 → 标签 → 数据标记选项 → 内置:圆形,大小35,
②、添加完成率值,位置居中
8、设置环比系列数据:
①、选择蓝色线条 → 右键 → 填充:无填充颜色;轮廓:无轮廓颜色,然后右键添加趋势线;
②、选中趋势线 → 设置趋势线格式 → 趋势预测:向前 0.5 向后 0.5,线条:实线 → 箭头末端类型:燕尾箭;
效果如下:
③、选择红色的负环比散点 → 添加误差线 → 垂直方向误差线→正偏差→无线端→自定义指定值→正错误值:G12:G17(负环比误差)
④、同理选择正环比散点 → 添加误差线 → 垂直方向误差线→负偏差→无线端→自定义指定值→负错误值:H12:H17(正环比误差)
效果如下图:
⑤、选择负环比误差线,将线条宽度设为 22磅,颜色为 红色,然后同样设置正环比误差线,将颜色设为绿色;
⑥、添加环比数据标签:选中散点 → 添加标签 → 设置标签格式 → 取消勾选Y值 → 勾选"单元格中的值“ → 选择K12:K17(环比标签值)
⑦、选中图表上的所有散点 → 无填充颜色无轮廓颜色,效果如下:
到这里,图表基本上完成了。
为了方便观看和理解,可以给每组图表添加标题:
9、添加小标题
小标题也是通过散点图来实现:右键选中图表 → 选择数据 → 添加 → X轴和Y轴分别选中下面单元格的值:
X轴:固定值0.5
Y轴-1:200 (位置在柱形图的中间位置)
Y轴-2:524   ( =同比辅助值=E2)
Y轴-3:786  (=完成率位置值=H2)
Y轴-4:1257.6  (=环比水平线值=I2)
小标题
X轴
Y轴
标签值
0.5
200.0
实销
0.5
524.0
同比
0.5
786.0
完成率
0.5
1257.6
环比
然后添加标签,标签值选择 自定义的值:标签值,位置:偏左。
大功告成!最终效果如下:
提示:
1、可以选择在6月后添加半年合计,步骤基本一样,但是需要控制好合计柱子的高度(等比例缩小);
2、向下和向上的箭头通过公式获取:
 =UNICHAR(8599)、=UNICHAR(8600)
3、柱形图如何变成圆柱?
插入菜单 - 插入形状 - 基本形状 - 圆柱形 ,画一个圆柱形出来填充好颜色,然后复制粘贴到柱子上就行~
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