办公写文档总被各种文件小故障绊住?编辑不了、宏点不动、文件大到发不出,整理好超简单修复方案,看完直接上手!
文档被锁死,只能只读无法编辑

故障表现
文档弹窗提示只读,打字、修改全被限制。
正确操作步骤
1.点击顶部菜单栏【审阅】;
2.找到【限制编辑】功能打开侧边面板;
3.点击面板里的【停止保护】;
4.输入当初设置的保护密码,确认即可解锁自由编辑。
开发工具宏按钮灰色点不动

故障表现
想运行自动化宏,按钮全程灰色无法点击。
正确操作步骤
1.个人免费版缺少运行组件,先下载安装WPS VBA模块,安装完成重启WPS;
2.重启后顶部出现【开发工具】选项卡,点击进入;
3.找到【宏】功能按钮,即可正常新建、运行宏代码。
补充:专业增强版自带VBA组件,无需额外安装插件。
文档体积爆炸,传文件频频失败

原因
大量高清图片、冗余隐藏数据拖大文件,分两种瘦身方法。
方法1:压缩图片(图片多优先用)
1.选中文档内任意一张图片,顶部自动弹出【图片工具】;
2.点击【压缩图片】,弹窗勾选「应用到文档所有图片」+「删除裁剪区域」;
3.根据使用场景选择分辨率(微信传图选96dpi,日常查看150dpi),一键压缩WPS。
方法2:全局文件瘦身(表格/图文混合文档)
1.点击左上角【文件】;
2.在菜单中找到【文件瘦身】;
3.一键清理文档冗余缓存、隐藏素材,大幅缩小文件大小。

夜雨聆风