溧阳计算机二级培训/全国计算机二级office常用的函数公式

在计算机二级MS Office考试中，Excel函数公式是重中之重，也是高分难点

①单元格格式禁止设置为文本格式，否则公式无法正常运算；

②函数必备三要素：等号、函数名、参数，三者缺一不可；

③公式内所有标点符号，必须为英文半角标点；

④公式运算注重细节，做题务必细心严谨，规避低级失误。

标准语法：=SUM(数据区域)

标准语法：=AVERAGE(数据区域)

标准语法：=MAX(数据区域)

标准语法：=MIN(数据区域)

标准语法：=COUNT(数据区域)

标准语法：=RANK(排名对象,排名数据区域,排序方式)

功能：通过设定逻辑条件，根据条件成立（真）、不成立（假），返回两种不同结果，支持多层嵌套判断。

标准语法：=IF(逻辑判断条件,条件成立返回结果,条件不成立返回结果)

典型考题示例：成绩判定，分数＜60分为不及格，60-80分为及格，＞80分为优秀。

标准语法：=COUNTIF(统计区域,判定条件)

标准语法：=COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2,...)

标准语法：=SUMIF(条件判定区域,判定条件,求和数据区域)

标准语法：=SUMIFS(求和数据区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,...)

标准语法：=SUMPRODUCT(区域1*区域2)

标准语法：=VLOOKUP(查询目标,查询数据区域,结果列数,匹配模式)

匹配模式：包含精确匹配、近似匹配两种，根据题目要求选择。

标准语法：=LOOKUP(查询目标,查询数据区域,结果数据区域)

示例：专业编码映射查询，01对应国际贸易、02对应市场营销、03对应财务管理。

标准语法：=INDEX(查询数据区域,所在行号,所在列号)

标准语法：=MATCH(查询目标,查询数据区域,匹配模式)