大掌柜AI全自动订舱:从订舱到放舱一条龙

过去做一票订舱，操作需要全程参与

步骤多、渠道多、规则多

任何一个环节遗漏，都可能带来订舱驳回和重复返工

现在，大掌柜AI订舱智能体上线

从船期查询、文件生成、订舱提交，到进度跟进

放舱解析和信息回写，AI协同处理完整订舱流程

智能查询船期

AI结合订单时效、起运港、目的港及合作船司等信息，辅助匹配适合的船期。

操作不必在不同渠道之间反复查询和对比。

自动生成订舱文件

系统调用订单数据，匹配对应模板，自动填写货物信息。

订舱文件及危险品保函等履约资料，都可以按照业务要求生成。

支持多种订舱方式

船司官网订舱、EDI订舱、同行邮件订舱，大掌柜AI均可根据对应渠道执行。

官网订舱自动填写并提交。

同行邮件订舱自动生成正文与附件。

自动跟进订舱进度

订舱提交后，AI继续关注邮件和业务状态。

重要进展通过邮件或钉钉及时推送，操作不必一直守着电脑。

放舱信息自动处理

收到船司放舱邮件后，AI自动抓取并解析BC、SO信息。

相关数据回写系统，附件同步归档至对应订单。

发现信息差异时，及时推送异常预警，再由员工确认处理。

以前订舱，人追着流程跑。

现在订舱，AI执行标准流程，人重点确认方案、结果和异常。

大掌柜AI订舱，不只是让订舱快一点。

而是把从订舱到放舱的整条链路连接起来。

如果您也想体验大掌柜AI订舱，欢迎扫码联系我们。