夜雨聆风前面聊的抠抠图、WorkBuddy，都得另外打开个网站或者软件。这回说个大家电脑里基本都装着的——WPS 里的"灵犀"。
我用得也不多，谈不上熟，就是最近几个活儿顺手试了试，感觉不错，说说实际是怎么用的。
一摞手写明细
我们有个客户的图文设计制作明细，到现在还是手写的。
不是不想电子化，是因为客户要求每一项都得有经办人签字，电子表格打印出来再签字，也不方便不及时，就一直维持着手写的老办法。
好多页的手写明细，密密麻麻的数字，我看着有些发愁——毕竟很长时间都不怎么按计算器了。
后来我想，试试灵犀能不能帮上忙。
把手写明细用手机拍照扫描，保存成多页 PDF 文件，然后用 WPS 灵犀打开，让它转成电子表格。
说实话，手写的文字它有的识别错了，但数字基本是对的。我主要用的就是数字——单价、合计这些，识别准确就够了。
而且手写的时候，数量和单位是写在一块儿的，比如"50页"、"223张"这种，我直接跟灵犀说，把数量和单位分成两列。它照做了。分完之后，整个表格就能直接用公式计算了。
以前对着好多页手写明细按计算器，按到眼花还得再核对一遍。现在拍照、说句话的事。
顺手说几个小提醒：
用手机的"扫描"功能拍，别直接拍原图。扫描件会自动裁边、拉正、加对比度，识别率高一截。微信、WPS、手机自带相机里一般都有。
一页一拍。别图省事一张照片拍两页，容易串行。
转完之后，金额大的那几行自己再核一遍。手写连笔的数字，偶尔会认岔，这种错发现晚了很麻烦。
文字那一列错几个字不用较真。改起来快，小事上不必跟AI死磕。
这里还是：你多说一句，它就多干对一件事。"把数量和单位分成两列"——就这么一句话的事，省下来的就是一行一行手动拆的功夫。
改报价表
还有调报价表。
总价调整成某个数，数量不动，从单价上调整。
做好的报价表里好多项明细，以前得一项一项改，或者自己设置公式计算，但是也少不了手动调整。
现在把要求告诉灵犀就行——调总价还是调单价、数量不能变、哪几项要合并、哪几项要拆开，说完它就开始执行了。
它干活的时候，你完全可以去做点别的事。改完回来看一眼结果，不满意再跟它说，它接着改。
这种活儿每次省十几分钟，一个月下来也挺可观。
怎么说它才听得懂？我的经验是，先把"不能动的"说清楚。大概是这么几句：
总价调整到 XXXXX 元；数量一律不变，只调单价；单价保留两位小数；第 3 项和第 5 项合并成一项；改完把动过的行标一下颜色。
把约束条件一次说全，比来回改省事得多。尤其"数量不能变"这句一定要讲——不讲的话，它可能顺手把数量也调了，总数算出来是对的，但整个表就废了，白忙活。
再说一句实在的：对外的报价表啊、报表啊之类的，最后的价格、总价自己一定再核一遍。不是不信AI，是这个数字要真出问题，代价太大了。
做 PPT
最后说一下 PPT。
灵犀能把整篇文稿提炼成 PPT 大纲，排版也还可以，对于要求一般的用户来说基本能满足。
内部汇报、工作总结、培训课件这一类，让它先出个初稿，在这基础上改，比从一张空白页开始快太多了。
但是，对 PPT 设计要求较高的，灵犀就只能提供前期的草稿准备工作了。客户要求高端大气的 PPT，那必须还得专业设计来搞定。
这个我们做了这么多年，心里有数：内容能不能捋顺、框架能不能搭起来，AI 帮得上忙；但适合的版面、图文的表达、字体的搭配、留白的节奏、一张图放在哪个位置更有力量——这些还得人来。
所以我们现在的用法是：让它出草稿，把内容和逻辑先定下来；真要拿出去最终交付客户的那一版，还得交给专业设计一点一点的做出来。
浅浅试，接着学
灵犀，也就浅浅试了这么几次，后续继续学习。
不过这几次下来，有个感受挺明确：AI 提效这件事，不一定非得学个新软件、注册个新账号。手边天天用的工具，很多都已经悄悄长出了 AI 的功能，你不去点那一下试试，可能就永远不知道它能帮你省下什么。
工具不一样，路子其实是一个——试一下，把话说清楚，知道它到哪儿为止。
你手边有没有也还停留在纸上的东西？找一摞，拍张照，试试看。
「博瑞图文」AI 提效系列 · 第 3 篇第 1 篇聊“抠抠图”，第 2 篇聊“WorkBuddy”，这篇聊“WPS 灵犀”