会计用Excel做账和用财务软件做账差别大吗?

网友提问：会计用Excel做账和用财务软件做账差别大吗？

小编回答：差别极大，就是手工和自动化的区别。

说实话，这两者在实操中的体验完全不同，Excel做账本质上还是“电子版的手工账”，从录凭证、登明细账到出报表，全靠你自己设公式和链接，实际工作中，稍微手抖删错一个单元格，或者公式拉漏了一行，资产负债表死活不平，月底查错能让你熬到半夜。

而财务软件是真正的自动化，只要你把期初初始化设置好，日常只需要录入凭证，软件会自动过账、结转，一键生成三大表，不仅效率高，而且自带借贷平衡校验，直接把低级错误卡死在源头，省去了大量人工核对的功夫。

另外从合规角度看，《会计法》对账簿的规范性和完整性有严格要求，Excel数据太容易被无痕修改，内控风险极高，只适合业务极少的小微企业或个体户，稍微正规点的公司，用正规财务软件在数据安全和应对税务检查时才更有底气。

选工具得看公司规模和业务量，别为了省买软件的小钱给自己挖大坑。