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word技巧 | 手把手教你Word页眉页脚设置

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在日常文档处理中,经常会涉及到页眉和页脚的设置,今天就带大家学习Word文档页眉页脚的设置技巧。

01

基础页眉页脚编辑模式

第一步:双击快捷进入(最常用)

直接双击页面顶部空白区域(页眉位置)或底部空白区域(页脚位置),即可快速进入编辑状态 

第二步:输入内容并退出编辑

1. 进入编辑模式后,页眉/页脚区域会出现可编辑的文本框,直接输入文字即可 ;

2. 可以通过【开始】选项卡调整字体、字号、颜色等格式;

3. 完成编辑后,双击文档正文区域,或点击顶部“页眉和页脚工具-设计”选项卡中的【关闭页眉和页脚】按钮 。

02

实现不同页眉页脚

如果你需要不同页面显示不同内容,请看进阶技巧。

第一步:插入分节符(以论文为例:封面、目录、正文各不同)

操作步骤:

1. 在封面末尾插入分节符;

①将光标定位在封面最后一页的末尾 ;

②点击【布局】选项卡(部分旧版本为【页面布局】);

③点击【分隔符】→ 在“分节符”区域选择【下一页】 ;

④此时文档被分为两节:第1节(封面)、第2节(目录及之后)。

2. 在目录末尾插入分节符

①将光标定位在目录最后一页的末尾;

②重复上述操作,再次插入【下一页】分节符;

③现在文档分为三节:第1节(封面)、第2节(目录)、第3节(正文)。

第二步:断开节间链接,独立编辑

1. 双击进入第2节(目录)的页眉区域;

2. 观察顶部出现的【页眉和页脚工具-设计】选项卡;

3. 在“导航”组中找到【链接到前一节】按钮——此时它应该是高亮选中状态(橙色或蓝色背景),表示当前节与上一节链接 ;

4. 点击该按钮,取消高亮状态 ;

5. 此时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失,表示已断开链接,可以独立编辑 ;

6. 重复操作处理第3节(正文)的页眉:双击正文页眉,同样取消“链接到前一节”;

7. 页脚也需要同样的操作:如需独立设置页脚(如页码),需分别进入各节的页脚区域,同样取消“链接到前一节”。

第三步:为各节设置独立内容

①进入封面页眉区域,直接删除所有内容(包括可能存在的空行);

②进入封面页脚区域,同样删除所有内容 ;

③删除后如果仍有横线残留,选中段落标记,在【开始】选项卡的“边框”中设置为“无框线” ;目录和正文均按以上操作进行~

以上就是关于word文档中页眉页脚运营的技巧,如有其他技巧需学习,可在“学习园地”栏目查阅更多~

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