计算机通识第十二讲:WPS办公指南

01

WPS文字：搞定各类文档排版

1. 新建文档：打开WPS→点击“新建”→选“文字”→空白文档/模板（论文/简历/报告等）；快捷键Ctrl+N即可新建。

2. 界面速览：顶部功能区（开始/插入/布局/审阅）、左侧导航窗格（目录/页面）、中间编辑区、底部状态栏（字数/页码）。

3. 基础编辑：输入文字；选中后在“开始”卡改字体/字号/颜色；Ctrl+C/V/X复制/粘贴/剪切；Ctrl+Z/Y撤销/重做；格式刷（开始卡）快速统一格式。

02

WPS表格：轻松搞定数据处理

1. 新建工作簿：打开WPS→“新建”→“表格”→空白/模板（成绩单/课程表/统计报表）；Ctrl+N即可新建，Ctrl+S随时保存。

2. 界面速览：顶部功能区（开始/插入/数据/公式/视图）、底部工作表标签（点“+”添加新表）、中间单元格区域、编辑栏（输入/修改内容）。

3. 基础录入：点击单元格输入文本/数字/日期；填充柄（单元格右下角小方块）拖拽快速填序列（1,2,3/周一至周日）；Ctrl+E智能填充（提取手机号/拆分姓名学号）；数据→数据验证做下拉菜单（如课程/性别选项），避免输入错误。

03

WPS演示：打造高分汇报课件

1. 新建演示：打开WPS→“新建”→“演示”→空白/模板（答辩/课程汇报/课件）；Ctrl+N即可新建Ctrl+S随时保存。

2. 界面速览：顶部功能区（开始/插入/设计/动画/放映）、左侧幻灯片缩略图、中间编辑区、底部状态栏（页面/比例）。

3. 基础操作：Ctrl+M新建幻灯片、Ctrl+D复制当前页；选中文本改字体/字号/颜色；文本框/图片/图表等在“插入”卡添加；Ctrl+Z/Y撤销/重做。

04

WPS隐藏功能

1. 格式刷无限次使用：双击格式刷按钮，可无限次复制格式，无需反复点击，统一多段文档格式超便捷；用完按ESC键即可退出。

2. 快速删除空行：按Ctrl+H调出查找替换，查找栏输入^p^p，替换栏输入^p，一键批量删除文档多余空行。

3. 隐藏文档中的图片/形状：点击「开始-选择-选择窗格」，右侧栏点击对象后方眼睛图标，即可隐藏/显示图片，方便文档排版调整。

4.格式刷进阶用法：不仅能刷格式，还能快速实现隔行填充颜色（选中已配色两行，点击格式刷拖动即可）、跨工作表复制格式，表格美化超高效。

5.表格隐藏小妙招：右键点击底部工作表标签选「隐藏」，可隐藏私密表格；需恢复时右键标签选「取消隐藏」即可，数据不丢失还能保护隐私。

6.函数快速插入：输入需求（如“计算成绩总分”），WPS AI可自动生成对应函数公式，新手也能轻松搞定复杂计算。