1、前言

2、规范数据，建立数据库思维

2-1、不规范的数据会导致透视表失效

2-2、重塑数据思维

3、核心内容

3-1、基础操作

3-2、进阶技巧

3-3、高阶技巧

前言

数据透视表是Excel中高效汇总、分析、可视化数据的”交互式”(可以手拖和手动点击)汇总工具，尤其适合处理几十万条业务数据的时候。 它能快速从原始明细数据中，按不同维度（如日期、部门、产品）聚合（求和、计数、平均值等）用户想要的结果，且无需写复杂公式。

想用好数据透视表也不是那么容易，对于习惯用公式运算的人来说，不是很愿意接受数据透视表。对于喜欢随便调整表格格式，管理不好明细数据的人来说，那数据透视表更是恶魔般的存在。

规范数据，建立数据库思维

不规范的数据会导致透视表失效

在掌握透视表的使用技巧之前，首先要理解数据透视表对原始数据格式要求极高。

不规范的数据会导致透视表失效！

不规范的数据会导致透视表失效！

不规范的数据会导致透视表失效！ 

有点“讲究”的人设计表格总是凭借个人审美，有点随心所欲，能用增加行高解决的非要手工合并单元格，四处添加小计、备注，甚至为表格配上五彩斑斓的黄（大部分是黄色填充）。

然而，正是这些不经意的操作，成了使用透视表的最大天敌。 如果在工作生活中，没有办法频繁接触标准固定且规范的数据，则不太容易熟悉和接受数据透视表，没有基础是建不成高楼大厦的。

重塑数据思维

Excel制表，要区分不同用途：至少要分为基础数据表和展示汇报表，可能中间还要加一个辅助表。 

基础数据表，是为透视表服务的信息库存表，这种表尽量要保持信息全，每次增加数据容易，关键数据不能有缺失，数据格式要标准。如果原来系统导出来的数据不能满足需求，还要在数据源之外使用公式补充。 

展示汇报表，是用来报告数据结果的表，核心在于领导的喜欢和需要，不需要不喜欢都是白搞。报表格式可以是固定的，也可以是那种可以操作的，重要是让领导有种把控一切的感觉，一表在手，公司全有。 

辅助表，因为Excel透视表每次数据更新时要手动刷新+影响报表格式，不一定适用最终报表形式，每次把透视出来的数据复制粘贴也很麻烦，所以可以把数据透视表作为数据集合的辅助表。

核心内容

数据透视表内容实在是太多了，得思考下如何学习与归纳。感觉下面内容，最值得学习，属于花少时间但未来用处最大的。

基础操作

1. 生成数据透视表
2. 更新数据表、调整数据源
3. 变成超级表，自动抓取新数据
4. 数据计算
5. 变更数据聚合方式
6. 剔除指定字段
7. 排序与条件格式
8. 数据分组
9. 展开与折叠
10. 从聚合到明细展示

进阶技巧

1. 从压缩形式变成表格形式
2. 列标题合并
3. 取消分类汇总
4. 取消底部总计
5. 变更值的显示方式
6. 变更时间组合

高阶技巧

1. 聚合差异计算
2. 插入计算字段
3. 切片器筛选
4. 改变切片器样式
5. 多重数据源