俊平哥讲技巧|办公的常用软件WPS及其技巧

家人们谁懂啊！咱打工人每天上班，一半时间在敲键盘，一半时间在跟办公软件死磕。明明是简单的文档、表格、PPT，偏要被咱用得磕磕绊绊，加班到半夜还被领导说“效率太低”，主打一个出力不讨好！

放下院长的姿态，俊平哥今天不聊别的，就用咱最接地气的口气，跟大家唠唠办公必备的3款软件，还有那些藏在角落里的“偷懒技巧”，学会了直接解放双手，准点下班不是梦！全程无废话、不搞虚的，更没有不利于团结的话，纯纯打工人互助指南！

首先第一个，咱每天必用的WPS/Word，堪称“打工人本命文档”，但很多人只用了它10%的功能！我在办公室检查见过下属最多的操作就是，手动一个个调字体、删空行，改格式改到怀疑人生，甚至有人把文档转PPT，越改越乱，当场气到拍桌子，跟俊平哥学这两个技巧，直接封神！

不用一个个选中，双击格式刷按钮，选中你想复制的格式，然后挨个点需要修改的文字，一秒统一字体、行距，比你手动改快10倍！再也不用对着杂乱的文档emo，省下来的时间喝口奶茶不香吗？

写报告、粘资料，总会出现一堆乱七八糟的空行，手动删到崩溃。其实只要打开“查找替换”，输入两个段落标记，替换成一个，一键全部删除，比你手速快一百倍，亲测好用不踩坑 （PS：别再吐槽软件不好用啦，不好用就充钱！充钱还不好用就是咱没找对方法！）

接下来第二个，Excel表格，打工人的“噩梦源泉”！尤其是做数据统计、做报表的家人，对着一堆数字头晕眼花，筛选、求和、找重复项，半天搞不定，还容易出错，我们高层领导一查一个准，当场社死，俊平哥教你两个“躺平技巧”，秒变数据大神！

比如你有一列姓名和手机号混在一起，想分开，不用手动复制粘贴，选中要填充的单元格，按Ctrl+E，系统自动识别规律，一秒拆分，比你一个个敲快太多，再也不用熬到半夜做数据。

别再用筛选功能一个个查数据了，选中整个表格，插入“数据透视表”，拖拽几下，想要的统计报表直接出来，我们高层领导要数据？3秒搞定，深藏功与名，还能被夸“专业”，这波血赚不亏！

最后一个，PPT，汇报、开会必备，但很多人做出来的PPT，要么丑到离谱，要么排版混乱，在董事会上被领导吐槽“像乡镇汇演”，其实不用费脑子设计，掌握这两个技巧，手残党也能做出高大上的PPT！

选中PPT里的内容，点击“设计灵感”，AI自动给你N种排版方案，不用自己调字体、摆位置，一键切换，瞬间从“乡镇风”变身“发布会级”，省时又好看，再也不用为排版秃头！

改格式、插图片、调大小，做完第一次后，狂按F4，系统自动重复你的操作，不用一遍遍重复点击，堪称“偷懒神器”，咱打工人的宗旨就是：能少动一下，绝不多费一分力！

家人们，其实办公软件不可怕，可怕的是咱不会用技巧，白白浪费时间、熬坏身体。这些技巧都很简单，不用死记硬背，用个一两次就能上手，学会了就能少加班、多摸鱼，准点下班陪家人、刷手机，不香吗？

俊平哥最后再唠一句，咱打工人上班不易，能省劲儿就省劲儿，这些技巧分享给身边的同事，大家一起高效办公、快乐摸鱼，团结一心不内卷！觉得有用的家人，点赞收藏，转发给你那总加班的冤种同事，一起解锁办公新姿势！

欢迎关注

这里是林总有妙招官方的温暖世界