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飞书妙搭应用实战案例分享—港车无纸化交单应用优化

飞书妙搭应用实战案例分享—港车无纸化交单应用优化

基于日常的工作环节,梳理如下:
每个同事打印系统箱单,集中交到某个办公位,由排车专员收集后手工整理表格并进行港车配载。手工录入时,要把每个箱单的发票号码(合同号),挨个手动输入到表格,确保不可遗漏和输入错误。
当前的痛点描述:集中打印时同事们到打印机排队打印,打印完之后还容易忘记是否打印导致重复打印,打印之后忘记拿被丢掉还要再打印,交重复了还会影响派车人员的判断。总之,效率低下,还容易出错。
此前我开发了一套飞书妙搭应用
港车无纸化交单工具——飞书妙搭应用开发实践案例分享
但是今天测试时各种bug,调试多次无果,一气之下,我另起炉灶重新搭建。并且,今天特意选用了一个专家模式。飞书说,专家模式提供多任务并行、开发与生产环境隔离和更好的编码体验。这次结果却是不一样。
基于业务流程,我设想了如下的需求描述:

首先是登录界面:中文姓名登录,自动注册。

提交报名界面:

首先需要登录的人选择排车日期,然后手动输入报关合同号,然后是输入其他备注。

排车日期和报关合同号是必选和必填,其他备注选填。

填完可以点击提交按钮。

支持单个提交和批量提交,批量提交时,按合同号、备注的格式分行填写,如果有重复行,提交后会提示已自动删除重复行。

管理员设置界面:

管理员密码XXXX,可以添加共同管理员。管理员的权限:添加临时增加的提交规则,批量删除提交记录。突破提交规则继续提交。赵东兴是管理员,管理员可以突破任何交单规则,任意提交。

报名记录界面

显示字段:

提交人,提交日期,排车日期,合同号,备注,规则内还是超规则

支持筛选提交日期范围,排车日期范围,筛选合同号,提交人,筛选备注,筛选规则内还是超规则。

支持批量导出和批量删除。

提交记录保存3个月后自动删除,以腾出空间给新的数据。

交单规则显示:欢迎已登录的用户,今日交单前请先查看提交规则!

规则设置界面

首先显示默认提交规则:

周一14点前提交,安排周二港车。周一14点后可以继续交周三、四、五以及之后的港车。

周二14点前提交,安排周三港车。周二14点后可以继续交周四、五以及之后的港车。

周三14点前提交,安排周四港车。周三14点后可以继续交周五以及之后的港车。

周四14点前提交,安排周五港车。周四14点后可以继续下周一以及之后的港车。

周五14点前提交,安排下周一港车。周五14点后可以继续下周二以及之后的港车。

然后是考虑节假日规则:

有法定节假日自动避开。

法定节假日前一天的工作日可以提交法定节假日后第一个工作日以及之后的港车。

法定节假日自动联网获取。

季度末月末冲刺提交突破规则:

每年的3月6月9月12月,可以由管理员设置,每个工作周的周五可以临时继续安排周六或周日的港车。

每个月的最后一周,可以安排周五提交周六的港车。

也支持管理员临时单独设置某日港车的交单截止日期和时间。

临时规则应如下设置:目标发车日期,截止最晚提交日期和时间。

点击提交按钮时,强制提示GTS系统中港车是否为Y,要求提交的人再次点击一次确认之后,才可以继续提交。

提交时,要检测是否符合交单规则,以便做出提交拦截,或者在报名记录页给每条记录打标记。

判断登录用户提交的日期和时间和所选排车日期范围来决定报名记录打规则内还是超规则类型标记。

提交时记录的日期 时段范围 排车日期范围 排车日期范围

周一 14点之前 排车日期范围早于提交记录的日期显示禁止提交。和提交时记录的日期相同,报名记录后标记超规则 周二以及之后所有工作日,报名记录后标记规则内

周一 14点后 排车日期范围早于提交记录的日期显示禁止提交。和提交时记录的日期相同,或在次日周二,报名记录后标记超规则 周三以及之后所有工作日,报名记录后标记规则内

周二 14点之前 排车日期范围早于提交记录的日期显示禁止提交。和提交时记录的日期相同,报名记录后标记超规则 周三以及之后所有工作日,报名记录后标记规则内

周二 14点后 排车日期范围早于提交记录的日期显示禁止提交。和提交时记录的日期相同,或在次日周三,报名记录后标记超规则 周四以及之后所有工作日,报名记录后标记规则内

周三 14点之前 排车日期范围早于提交记录的日期显示禁止提交。和提交时记录的日期相同,报名记录后标记超规则 周四以及之后所有工作日,报名记录后标记规则内

周三 14点后 排车日期范围早于提交记录的日期显示禁止提交。和提交时记录的日期相同,或在次日周四,报名记录后标记超规则 周五以及之后所有工作日,报名记录后标记规则内

周四 14点之前 排车日期范围早于提交记录的日期显示禁止提交。和提交时记录的日期相同,报名记录后标记超规则 周五以及之后所有工作日,报名记录后标记规则内

周四 14点后 排车日期范围早于提交记录的日期显示禁止提交。和提交时记录的日期相同,或在次日周五,报名记录后标记超规则 下个周一以及之后所有工作日,报名记录后标记规则内

周五 14点之前 排车日期范围早于提交记录的日期显示禁止提交。和提交时记录的日期相同,报名记录后标记超规则 下个周一以及之后所有工作日,报名记录后标记规则内

周五 14点后 排车日期范围早于提交记录的日期显示禁止提交。和提交时记录的日期相同,或周六或周日或周一,报名记录后标记超规则 下个周二以及之后所有工作日,报名记录后标记规则内

周六 14点之前 排车日期范围早于提交记录的日期显示禁止提交。和提交时记录的日期相同,或周日或周一,报名记录后标记超规则 周二以及之后所有工作日,报名记录后标记规则内

周六 14点后 排车日期范围早于提交记录的日期显示禁止提交。和提交时记录的日期相同,或周日或周一,报名记录后标记超规则 周二以及之后所有工作日,报名记录后标记规则内

周日 14点之前 排车日期范围早于提交记录的日期显示禁止提交。和提交时记录的日期相同,或周一,报名记录后标记超规则 周二以及之后所有工作日,报名记录后标记规则内

周日 14点后 排车日期范围早于提交记录的日期显示禁止提交。和提交时记录的日期相同,或周一,报名记录后标记超规则 周二以及之后所有工作日,报名记录后标记规则内

打标记首先基于上面的规则,但是管理员赵东兴可以设置临时规则,目标发车日期,截止最晚提交日期和时间。如果设置了临时规则,则优先考虑临时规则的要求。

比如如有临时规则,周六可以18点前提交周日的排车日期,那周六18点前提交周日的排车日期就会正常提交并标记为规则内。而不是按照上面默认的规则了。

中午我差点没赶上吃饭,就为了把上面的逻辑理清楚。这次飞书妙搭生成的效果好很多了。不过测试时也发现了bug。比如,无法设置临时规则,提交日期已经超规则了还是规则内的记录。最后发现是因为UTC时间转换导致的差异,所以任何涉及时间的描述都要先固定是北京时间还是哪里的时间,如果不固定就会出现计算错误。如果始终调整不了bug,也要先考虑是否时区转换错误了。

这次生成的版本如下图:

这次尝试了很多次,比如提交前一天的排车日期,超时提交次日的排车日期需求等等,系统都做了拦截或者提示。我认为这次是最稳定的版本了。
后面根据需求,我还增加了一些需求,比如导出时,支持导出全部记录,以免导出不全,支持筛选所有字段和修改必要字段(需要密码),避免错误信息遗留和传导等等。
我今日把之前开发的几个工具全都集成到了一个界面,一开始界面我觉得很难看,各种描述怎么移动怎么排序之类的,知道这会儿下班后我才发现这个按钮:
右上角的编辑功能简直是福音:
点击某个模块或者图表,就会显示出具体的修改需求框,可以定点修改了,不用说哪个图哪个位置,甚至颜色和布局以及宽度高度等等都可以个性化的修改。这不就是UI设计的需求了吗?
我以为对飞书妙搭理解挺多的了,看了只是冰山一角。还有基于多维表的引用来开发复杂的业务系统,我还没尝试过,但是这一定是一个很好的方向。
AI可以是专家,也可以是助手,前提是你自己要想清楚。如果自己脑子混乱逻辑不清楚,AI就会反复报错无法达到想要的结果,或者要经过很多次的调试,那就是非常浪费时间。
和人沟通也是一样,如果说不明白别人就无法理解和共情,就只能解释解释再解释。好在AI没有坏脾气,多蠢的问题它都接受。但是我们经过和AI多次交流后还会发现AI的表达虽然机械和结构化,但是非常容易理解。这点也是值得我学习的。
今日先分享这么多,如果大家还有更多好的案例也欢迎分享和交流!

我是赵东家,从大船东到二船东,再到中年转战制造业,一路走来,踩过坑、趟过水,也收获了不少经验。现在,我在这里分享物流、采购供应链的实战心得,也聊聊中年人的事业与家庭平衡之道。

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