公司换了财务软件,旧系统的账务数据怎么迁移?

网友提问：公司换了财务软件，旧系统的账务数据怎么迁移？

小编回答：别指望一键搬家，核心是科目映射。

做账遇到这种情况，千万别想着找个工具直接把几年数据全倒腾过去，实际工作中，换软件其实是清理财务烂账的最好时机，第一步必须是给旧系统做个完整备份，把各科目余额表、往来明细全导出Excel，别把以前的垃圾数据带到新家。

最难啃的骨头是”科目映射”。新旧软件的科目代码和辅助核算维度肯定不一样，你得在Excel里手工做一张新旧科目对照表。我带团队做迁移时，通常不建议把历史凭证逐笔导入，太容易报错。最稳妥的办法是：选定一个结账日（最好是月末或年末），只把旧账的”期初余额”和”未核销的应收应付明细”导进新系统。

导完以后别急着做账，必须拉出新系统的试算平衡表，跟旧系统一分不差地对一遍，另外，根据《会计法》对会计资料管理的规定，旧系统的数据必须做好电子归档妥善保存，以后查历史账直接翻旧系统就行。