3分钟精通WPS去重+筛选!文字/数字/颜色全都能筛

超详细GIF图解｜3分钟精通WPS去重+筛选！文字/数字/颜色全都能筛

你是不是觉得WPS“重复项”“筛选”看着很难，自己上手就懵？

今天全程实操图解，零基础也能跟着照做，3分钟彻底学会表格去重+全类型筛选。

【实操表格】

本节课掌握两大核心：

1. 精准找出、安全清理重复商品数据

2. 学会普通筛选、数值筛选、颜色筛选3种实用用法

日常录入表格很容易出现重复数据，借助最新版WPS重复项功能，可一键精准排查。

操作1：高亮重复项（仅标记不删数据，最安全）

💡 核心重点：不要全选整张表格！只选需要查重的单列

全选表格会把价格、编号、名称所有重复文字都标红，杂乱分不清。

1. 选中目标单列：仅鼠标选中商品名称整列数据区域，只查商品名称重名。

2. 点击顶部菜单栏 【数据】

3. 找到 【重复项】 点击下拉

4. 选择 【高亮重复项】，弹窗直接点确定

【高亮重复项操作GIF】

精准选中单列一键高亮，只标红重复内容，不乱标、不混淆

执行后只在商品名称列标红重复内容，清晰区分：

• 完全重复行：名称、序列号、价格全部一致，录入失误可删除

• 同名不同规格：名字相同、进价售价不同，属于不同款式，保留不删

⚠️ 重要提醒：标红只是名称重复提醒，不代表一定要删整行，必须人工先判断再操作。

操作2：一键删除真正重复行

删除重复行和高亮不同，需要选中整张数据区域。

1. 提前备份：右键工作表标签 → 移动或复制 → 勾选建立副本，防止误删。

2. 按 Ctrl+A 全选带表头整张数据区域

3. 点击：【数据】→【重复项】→【删除重复项】

4. 关键设置：

◦ 勾选 我的数据包含标题

◦ 勾选：商品名称、商品序列号 作为判重依据

◦ 点击确定自动清理重复行

【插入删除重复项操作GIF】

先备份再删重复，安全不翻车，自动清理多余重复行

❌ 避坑提示：有合并单元格先取消合并，否则功能置灰；操作失误按 Ctrl+Z 撤销。

整理完数据，多种筛选方法任选，新手也能快速上手。

操作3：两种方法开启筛选

方法一：快捷键开启

点击表格任意单元格，按 Ctrl+Shift+L，表头自动出现小漏斗。

方法二：鼠标手动点击（新手推荐）

1. 选中带表头整张数据区域

2. 点击顶部 【数据】

3. 直接点击 【筛选】 按钮即可

【开启筛选操作GIF】

两种开启方式任选，快捷键/鼠标点击都能一键开启筛选

操作4：筛选售价大于100元商品（两种方法）

方法一：数字筛选精准设置

1. 点击商品售价右侧小漏斗

2. 选择：【数字筛选】→【大于】

3. 输入 100 确定，自动筛选高价商品

设置数字条件自动筛选，快速找出100元以上商品

方法二：直接手动勾选数值

1. 点开售价小漏斗，取消全选

2. 手动勾选 100及以上 所有价格

3. 确定即可完成筛选

【价格筛选GIF】

直接勾选价格，零基础更好上手

操作5：筛选指定单一商品

1. 点开商品名称列小漏斗

2. 先取消 全选

3. 只单独勾选 洗发水

4. 确定后只显示对应品类数据

【按文本名称筛选GIF】

一键筛选指定文本内容，单独展示对应品类所有数据

操作6：按单元格颜色筛选（新增实用技巧）

适合表格已经用底色标记过数据，如标红重复、标黄特价，可直接按颜色过滤。

1. 确保已开启筛选，表头显示小漏斗

2. 点击已标颜色列的小漏斗

3. 选择 【按颜色筛选】

4. 选中需要筛选的单元格底色

5. 确定后，只显示同底色的所有数据行

【按颜色筛选GIF】

表格标色不用手动找，按颜色一键筛选，省时又高效

操作7：一键恢复全部数据

任意点开列小漏斗 → 勾选 全选 → 确定，瞬间恢复完整表格。

筛选完一键还原，来回切换数据超方便

实用口诀

查重复，选单列，高亮标记不乱标；

删重复，选全表，备份一步不能少；

开筛选，两种法，快捷键鼠标都能搞；

筛数值，可输入，可勾选项更省心；

有标色，用颜色，一键筛选超省力。