45岁创业者的AI工具箱:这8个工具我每天都在用
昨天有个老哥问我:”成哥,你每天用AI都用啥工具?”
我想了想,说:”挺多的。”
他追问:”能不能给我推荐几个?”
我刚张嘴想说,结果他补了一句:”最好免费的,功能全的,操作简单的,一学就会的。”
我沉默了。
不是我不想说,是我怕说了他听不懂,听懂了他不用,用了他嫌麻烦。
不是AI太难学,是你总想找捷径。
01 先说清楚一件事:工具不是越多越好
我见过太多人,手机上装了二十多个AI应用,最后常用的还是那两三个。
每次出新品都要追,追完就吃灰。
问他用得怎么样,他说:”还没来得及研究。”
这不是在用AI,这是在”收集”AI。
工具是拿来用的,不是拿来炫耀的。
我选工具有三个原则:
第一,只选解决实际问题的。不是为了追潮流,不是为了显得专业。只问一个问题:它能帮我省多少时间?
第二,能用一个解决的事,绝不用两个。工具越多,切换成本越高。
第三,只选自己能坚持用的。再好的工具,不会用等于零。
记住这三条,能帮你省下90%的试错成本。
02 我的AI工具箱:按场景分类
好了,说正事。我把日常用的AI工具,按场景分成四类:
AI Tools Overview – Text, Image, Audio, Video
写作类:ChatGPT + 秘塔写作猫
ChatGPT不用多说,应该都知道。
我主要用它写方案、写文案、头脑风暴。优点是反应快、知识面广,缺点是有时候一本正经胡说八道。
所以我一般用它来”生成初稿”,而不是”直接交付”。
秘塔写作猫是用来改稿的。它能检查错别字、优化语句、让文章读起来更顺。
我写完公众号文章,都会丢进去过一遍,改完再发。
这个组合我用了快两年了,几乎没换过。
图像类:Midjourney + 稿定设计
做内容离不开配图。
Midjourney用来生成创意图片,比如公众号封面、朋友圈配图。做出来的效果比很多设计师都强。
但它有个问题:需要学prompt,而且出图有点”抽风”,不是每次都能出你想要的效果。
稿定设计用来做”正经图”,比如海报、名片、活动图。它有模板,上手快,适合不想折腾的人。
这两个配合,基本能cover我所有的配图需求。
自动化类:扣子(Coze) + Make
扣子是我今年最惊喜的发现。
用它可以零代码搭建AI Bot,做客服、做销售助理、做内容助手,都能搞定。
我给好几个学员用它搭建了客服Bot,效果很好。最关键的是——有免费版,对新手友好。
Make用来做工作流自动化。比如微信收到消息自动同步到表格,公众号发文章自动发通知到群里。
它就像一个”胶水”,把不同的工具粘在一起。
扣子+Make,基本能搭建出一套小型的数字员工系统。
数据类:Notion AI + 通义听语
Notion AI用来整理笔记、管理知识库。它能把一堆乱七八糟的笔记自动归类、自动总结。
以前我每周要花两小时整理笔记,现在基本不用管了,AI自动帮我搞定。
通义听语是阿里的产品,用来录音转文字、做会议纪要。
我每周要开好几个会,用它录完自动转成文字,还能自动提炼重点。省了我大量时间。
这两个工具,让我每年多出至少100小时。
03 工具不在多,在于组合
说了这么多,可能有人还是懵:我到底该从哪个开始?
我的建议是:按你的最高频痛点来选。
你先问自己一个问题:我每天最费时间的是什么事?
AI Tools Combination Guide – Find Your Perfect Match
如果你的答案是”写东西”,从ChatGPT开始。它能帮你写邮件、写方案、写文案,覆盖面最广。
如果你的答案是”做图”,从Midjourney或者稿定设计开始。先解决最痛的。
如果你的答案是”回复客户”,从扣子开始。零代码搭客服,上手快,效果立竿见影。
如果你的答案是”整理资料”,从Notion AI开始。它能让你的知识管理效率提升好几倍。
不要贪多,先选一个,用顺了,再加下一个。
工具组合的核心逻辑是:用最少的工具,解决最多的问题。
04 避坑清单:这些工具我劝你别碰
说完推荐的,也说说踩过的坑。
以下这几类工具,我劝你别浪费时间:
坑一:号称”全功能”的工具
什么都能做的,往往什么都做不精。就像一把瑞士军刀,看起来功能很多,但拧螺丝不如螺丝刀,削水果不如水果刀。
专精一个场景的工具,比全能的鸡肋强一百倍。
坑二:需要复杂配置的私有化部署
除非你是技术大牛,否则别碰。我认识一个老板,花了大几万部署本地AI系统,结果请了个工程师专门维护,人力成本比效率提升还高。
能用云端解决的,千万别自己折腾服务器。
坑三:只卖课不提供工具的”AI大师”
网上有太多”AI导师”,讲得头头是道,结果一用他的方法,全是免费的官方工具。
真正的大师,是帮你解决问题,不是卖你焦虑。
坑四:需要翻墙才能用的工具
除非你有稳定可靠的翻墙手段,否则别碰。不是不能用,是维护成本太高。今天能上,明天上不去,影响工作效率。
能用国内的,优先用国内的。
05 写在最后
写这篇文章,不是要你把所有工具都用一遍。
我的目的是让你明白一件事:
AI工具不是魔法棒,不是用了就立刻起飞。
它是一个杠杆,放大你的能力,而不是取代你的能力。
你原来能做的事情,用了AI,能做得更快、更好、更多。
你原来做不了的事情,用了AI,可能还是做不了。
所以别指望AI让你躺赢。它只是让你比不用AI的人,跑得更快一点。
但这一点,足够让你赢。
如果你想知道某类工具的具体使用方法,或者想让我帮你规划一套适合你的AI工具组合——
关注我。
我不会给你推荐那些用不上的”神器”,我只告诉你:我踩过什么坑,你现在该怎么选。
一个人走得快,一群人才能走得远。
我们一起,把这场AI转型,变成你的增长机会。

我是成哥,PMP/PgMP/PfMP三证持有者,6年AI实战积累。
专注AI落地应用,帮你解决工具选型、流程优化、降本增效。
如果你是老板,想用AI但不知从哪下手,关注我,我手把手教你。
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本文首发于「成哥聊转型」
夜雨聆风