AI赋能WPS办公实战应用提升(满意度99.2%)

课程背景：

随着人工智能技术的飞速发展，AI已经不仅仅是一个科技行业的热词，更在企业的日常办公中发挥着重要作用。尤其是在文档写作、数据分析、报表制作和决策判断等方面，AI工具的运用能够大幅提升员工的工作效率，优化办公流程。在这个背景下，湖南中科星城石墨有限公司意识到AI的潜力，特别是在提升办公效率、精准指令和智能数据分析等方面的应用，决定开展一次全面的AI赋能课程。本课程旨在帮助公司员工深入理解AI思维链的构建，掌握精准的AI指令撰写技巧，同时融合WPS三件套和AI技术，提升工作效率、优化数据抓取、报表分析及智能判断能力。

课程收益：

l掌握AI工具与精准指令：学员将学会快速选择好AI工具，掌握如何编写精准的AI指令，在岗位中快速应用。

l提高办公效率：通过讲解WPS工具，学员将学习如何利用工具提升Excel、Word、PPT等办公工具的应用效率。

课程时间：2天

课程对象：职场办公人员

课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练

课程大纲

第1篇： AI工具选择、对话与岗位实战

第1讲：快速选择AI工具，学会跟AI对话

一、2026年常用AI工具体系与选型逻辑

1.通用对话类工具（适合写作、总结、提炼、思路扩展）

a)豆包：适合会议纪要等综合办公场景，交互友好，适合日常快速处理材料

b)DeepSeek：逻辑推理能力强，适合复杂问题拆解、函数/VBA生成与分析推理

c)Kimi：适合长文本处理、资料提炼、长文总结与内容整合

d)千问：适合结构化输出、音视频、思维导图和文档类办公场景内容

e)腾讯元宝：适合通用写作、内容生成、文案优化与多版本输出

2.办公提效类工具（适合直接落地到文档/PPT/材料）

a)WPS AI：适合企业日常办公流程，生成PPT、写文档、提炼内容更方便

b)秘塔搜索：适合资料检索、信息查找与资料归纳（用于辅助验证与补充）

c)文状元 + 新华妙笔：公文写作专用工具，适合通知、通报、纪要、讲话稿等体制和系统内规范化公文材料快速成稿

3.数据处理与分析类工具（适合表格清洗、分析、生成报告）

a)小浣熊：适合数据处理、表格清洗、数据分析辅助与报告生成

b)DeepSeek：适合写函数、写VBA、解释逻辑、输出指标体系与分析框架

c)豆包：适合上传数据文件后进行解读、生成图表与口径解释

二、AI提示词撰写的三大技巧

1.方法一：背景 + 具体要求（最稳定的“指令式提问”）

a)适用场景：写材料、写方案、写汇报、做PPT结构、输出分析报告

b)关键要点：把“对象、目的、素材、限制、输出格式”一次说清楚

c)骨架写法：背景说明 + 你的目标 + 约束条件 + 输出格式

2.方法二：反问法（不会写提示词，也能让AI把问题补齐）

a)适用场景：不知道怎么提问、不清楚需要哪些信息、需求模糊时

b)关键要点：先让AI提问你，再根据你的回答生成最终提示词与结果

c)骨架写法：请你先问我X个问题 → 我回答后 → 你再输出最终成果

3.方法三：模板法（给模板，让AI“照着填”，输出更像企业材料）

a)适用场景：会议纪要、工作总结、新闻稿、数据解读、制度宣导、PPT页面结构

b)关键要点：模板决定质量；模板越固定，AI输出越稳定

c)骨架写法：给模板+ 给素材/口径 + 要求严格按模板输出 + 明确禁止增删结构

案例实战：现场聚焦案例产出课程结果（基于岗位场景产出相关提示词模板）

三、AI岗位实战

1.生产计划与调度

自动化文档生成：生成式AI可以自动编写生产报告、生产调度通知等文档，节省人工编写时间，提升工作效率。 

2.质量管理

问题报告自动生成：AI可以根据质量检查结果自动生成质量问题报告，并提出改进建议。 

3.人力资源管理

招聘面试题库生成：生成式AI可以根据岗位需求自动生成面试题，并根据应聘者的回答，提供评估报告。 

4.财务管理

财务报告自动生成：生成式AI可以自动生成财务报表、预算分析报告等，减少财务人员的手动操作，提高工作效率。 

5.供应链管理

需求预测报告自动化：生成式AI基于历史数据自动生成需求预测报告，帮助优化库存管理和生产计划。

第2篇： WPS表格——数据处理和可视化呈现

第1讲：核心办公场景实战之AI赋能Excel等数据分析

一、AI在电子表格中的价值

1.AI适合处理的任务：数据清晰数据清洗、公式生成、数据可视化

2.AI输出数据分析的正确姿势：先指标框架，再算数据，再写结论

3.数据分析汇报的标准表达：结论+原因+建议+风险提示

二、AI在单电子表格中的4大典型应用场景

1.Excel功能助手：不懂功能直接问，快速掌握操作路径

2.函数生成与纠错：SUMIFS、XLOOKUP、多条件查找、动态引用

3.VBA自动化：多表合并、多工作簿合并、拆分数据、批量处理

4.数据解读与报告输出：趋势、异常、对比、建议、风险点

案例演示（2-3个）：

案例1：AI生成多条件SUMIFS公式，并现场纠错验证

案例2：上传销售数据，让AI输出可视化仪表盘

第2讲：数据汇总统计，数据透视表让报表制作轻松呈现

1.创建数据透视表，一不留神就出错

1)数据透视表在数据分析中的使用价值

2)创建数据透视表前必须要检查的3个事项

2.报表美化布局，轻松动动手指

1)改变行字段的排列顺序

2)显示隐藏透视表字段的分类汇总

3)为一个字段添加多种分类汇总方式

4)报表布局的3种显示形式及区别

3.数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据

1)自动组合-日期型数据项

2)自动组合-数值型数据项

3)手动组合-文本型数据项

4.多表联动的切片器，让你的报表活起来

1)创建切片器和基本设置

2)报表链接创建动态交互图表

项目实战：某贸易公司年度销售报表制作

第3讲：Excel函数撰写技巧

1.Excel函数公式经常报错？那是你不了解这些

1)运算符和比较判断

2)单元格3大引用：相对引、绝对引用和混合引用

1.统计分析函数，千军万马中汇总想要的数值

1)SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和

2)SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和

3)COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数

2.查找引用函数，几乎天天与你见面

1)VLOOKUP函数正向和逆向精确查询

2)MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配

3)ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找

第4讲：精彩汇报，高级图表制作精华技巧

1.理清数据展示的4大分类图表

1)比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图

2)分布关系：直方图、散点图

3)构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图

4)联系关系：气泡图、散点图

2.图表制作的5个重要操作

1)快速制作图表

2)快速添加数据系列

3)如何绘制在次坐标轴

4)如何更改图表类型

5)如何调整坐标轴最小值最大值

练习：腾讯人力数据图表美化

专业图表鉴赏：花瓣网、网易易数、腾讯云图

第3篇： PPT——结构化设计和视觉化呈现

第1讲：核心办公场景实战之AI赋能PPT制作

一、AI辅助PPT制作的标准流程

1.先做拆解：PPT制作流程里，哪些环节适合交给AI，哪些必须人工把关？

2.生成汇报提纲：目录、章节逻辑、关键页设计

3.提炼内容：把Word报告变成可上屏的表达

4.输出页面标题：标题必须是结论，而不是描述

5.输出演讲稿：每页讲什么、怎么讲、怎么收尾

6.AI辅助生成图片以及图片编辑：生成配图、抠图、图片细节调整

三、AI工具在PPT制作中的应用方式

1.WPS AI：快速生成PPT草稿与企业模板套用

2.豆包：快速且免费，质量高

3.扣子空间：精准控制每一页页面风格，设计风格多样

4.AI生成后如何二次加工：页面拆分、重点强化、逻辑调整

第2讲：技能精进，让你的PPT制作无压力

一、文字：让PPT阅读更清晰

1.专业级PPT第一步：字体设置和行间距设置的最佳参数选择

2.内容提炼，让大段文字快速消失

1)提取关键词法

2)划分段落法

3)同义替换法

4)总结法

练习：大段文字提炼

3.文字的三大图示类型

1)并列关系：列表

2)流程关系：步骤图、循环图、时间轴

3)结构关系：矩阵、组织架构图、金字塔

二、图片：让PPT更有感染力

1.4个配图的原则：高清、无码、图文相关、无拉伸

2.3种常见的丑图处理方法：裁剪、蒙版、使用机模

3.2种方法快速搜到你想要的图片：关键词法、抽象图词义转换法

4.图片处理技巧：抠图、去水印、多图快速排版

5.3个设计师常用免费网站图库

三、形状：让PPT页面更有层次

1.神奇的布尔运算

2.编辑顶点的妙用

3.高级形状的使用

四、图表：让PPT数据可视化展现

1.理清数据展示图表的4大分类

2.突出图表数据的4个技巧

3.表格美化的4个步骤

第3讲：排版配色，AI帮不了你

一、排版: 让PPT内容更专业

1.PPT排版4大原则，让你的PPT颜值提升到80分

1)对齐原则：突显整洁

2)对比原则：引发关注

3)亲密原则：构建关系

4)重复原则：形成统一

2.PPT美化4板斧，让你的PPT颜值再进一步

3.常见的10个排版错误案例   

练习：使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版

赠送:100页常见可套用内容排版页面模板

二、配色：让PPT多姿多彩

1.颜色的3个作用

2.PPT配色的3个原则

3.常见的3种配色方案

4.配色的3个误区

第4篇： Word——轻松搞定页面排版布局

第1讲：小小Word技巧，大大工作效率

一、AI高频写作场景实战

1.工作总结与述职报告：亮点提炼、成果包装、问题与改进

2.公文写作：日报、周报、通知、通报、会议纪要、函件等制度草案撰写

3.方案写作：活动方案、培训方案、执行计划、预算安排

4.长文提炼与压缩：从几十页报告提炼成1页领导摘要

5.改写润色：技术文档标准化

6.语言翻译：快速翻译多语种文档

二、Word排版常见疑难杂症

1.空白页怎么也删不掉怎么办

2.无法调整微软雅黑字体行距怎么办

3.文档中有很多箭头和黑点怎么办

4.输入英文后行尾空白，下一行内容上不来怎么办

5.网址自动变成超链接怎么办

三、让你的效率更高效

1.快速了解文档的基本布局结构

2.制作word前必须要打开的2个功能

四、文本快速选择技巧

1.纵选截取多行文本

2.选中所有同类格式的文本

3.不相邻区域的一次性剪切

五、格式设置技巧

1.神奇的格式刷

2.文档首字下沉

3.快速设置上下标

4.快速更改英文字母大小写

六、2分钟掌握常用快捷键

第2讲：表格图文混排，轻松动动手指

一、表格基本处理

1.如何插入表格

2.快速将文本转化为表格

3.表格里的斜线箭头如何制作

4.设置表格的样式

5.表格的属性设置

二、表格若干问题解决方案汇总

1.空白页如何处理

2.如何制作一个可与复用的三线表

3.表格里如何快速用公式数据汇总/快速更新

4.表格出现断行怎么办

5.表格从其他也复制过来无法全部显示怎么办

6.表格里文字显示不全怎么办

7.实战案例：一页纸表格美化排版

三、图片和形状的应用

1.图片插入进来一个一个调整很麻烦咋整

2.图片基本裁剪和美化

3.形状和画布的妙用

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