朋辈育能 | 商学院2026级朋辈辅导员办公软件技能专项培训会顺利进行!


朋辈辅导员专题培训
– HELLO 朋辈 –

为进一步提升朋辈辅导员办公实操能力,助力后续新生服务与班级管理工作高效开展,商学院于5月14日在8-205开展2026级朋辈辅导员办公软件技能专项培训会。出席人员有商学院朋辈辅导员团队指导老师杨丽茵老师、校优秀朋辈辅导员卢智宇学长及全体朋辈辅导员。本次培训由卢智宇学长主讲,内容紧贴学生工作实际,兼具实用性与指导性,全体参训人员全程投入、收获满满。


时序厘清

培训开篇,学长结合过往工作经验,系统梳理朋辈辅导员全年工作任务,清晰标注各阶段核心事务与关键时间节点。从前期筹备到日常管理,从新生对接至学期总结,逐一拆解工作流程,帮助大家理清工作逻辑、明确岗位职责,为后续各项工作有序开展筑牢基础。



数据精核

其次,Excel数据处理是学生工作的重要环节,也是本次培训的重点。针对信息统计、费用核对等高频场景,卢学长详细演示学生信息录入、订书费用核算等实操流程,重点讲解表格锁定、格式统一、截图留档等规范要求。同时,分享实用快捷键,细致拆解VLOOKUP函数应用技巧,现场一对一解答疑问,规范身份证、手机号等信息格式,有效提升数据处理的效率与准确性。


平台熟练

此外,围绕新生日常管理需求,培训聚焦学习通、教务系统两大常用平台,卢学长手把手演示班级创建、邀请码发放、签到打卡、资料归档等核心操作,减少后续工作中的重复咨询。此外,卢学长特别提醒教室申请校区区分、教务办理易错事项,助力大家熟练掌握平台工具,让新生管理工作更高效、更规范。



工具规范

同时,日常办公工具的规范运用,是提升工作质量的关键。培训中,卢学长逐一讲解接龙管家、问卷星、共享文档及Word排版等工具的使用方法,分享名单导入、投票统计、隐私保护、批量核算等实用技巧。针对订书收费等财务相关工作,着重强调需做到逐项核对、公开公示,秉持严谨负责的态度,严守工作纪律,防范各类风险。



精技力行,朋辈领航
最后,此次培训内容扎实、针对性强,现场交流氛围浓厚。本次培训几乎能解决朋辈辅导员在日后日常工作中的诸多实操难题。未来,相信大家将把所学技能运用到实际工作中,以更专业的能力、更务实的作风履职尽责,用心用情做好朋辈帮扶与新生服务工作。
扬帆起航


来源 SOURCE
商学院朋辈辅导员团队
文字 WRITER
曾清菁 蔡昀瀚
照片 PHOTOGRAPHER
刘奕欣
排版 EDITOR
曾清菁
执行编辑 EXECUTIVE EDITOR
王莉静 冯鑫艳
责任编辑 RESPONSIBLE EDITOR
杨丽茵 谢丹凤
初审 FIRST REVIEW
杨丽茵
复审 REVIEW
林苏榕
终审 FINAL REVIEW
高 凯

夜雨聆风