Word表格转Excel总变形？另存为…

面试的时候说自己Excel很溜，领导随手丢来个Word表格让你转成Excel。你复制粘贴过去，完了，全散了。行不像行，列不像列，边框歪七扭八，单元格到处乱跑，本来一整行的数据被拆成好几块。

这事真不怪你Excel差，是复制粘贴这个做法从根上就不对。Word和Excel排东西的逻辑压根不一样，直接粘，搬过去的只有字，表格的结构全扔了。

下面说两个反向操作，Word转Excel、Excel转Word，来回弄都不会坏。

先讲Word表格转Excel。

笨办法是一格一格复制，几十行数据够你熬一宿。省事的办法四步搞定。

第一步，打开Word文档，点左上角文件，选另存为。

第二步，保存位置选桌面，重点是改保存类型。这步是关键，好多人转完变形就是因为没改这个。

改选什么，选网页（.htm; .html）。

第三步，点保存，桌面上多出一个网页文件。

第四步，开一个空白Excel，把桌面上那个文件直接拖进Excel窗口。松手那一刻，表格整整齐齐落在里面，列宽行高边框全跟原来一样，一点不带变形的。

为啥这招行得通。

网页格式里面是用标签把表格结构写清楚的，Excel看得懂哪行哪列，自然能还原回来。复制粘贴就不一样了，系统拿到的就是一堆散字，行列关系全没了，粘出来当然乱。

反过来，Excel表格放进Word，还得双击能改。

还是别用Ctrl+V硬粘。

第一步，Excel里选中整个表格，Ctrl+C。

第二步，打开Word，点顶部开始选项卡，最左边有个粘贴按钮，点它下面的小三角，下拉菜单出来。

第三步，选选择性粘贴。

第四步，对话框里选工作表对象，点确定。表格就以对象形式插进Word了，格式原样不动，双击直接调出Excel改数据。

你要是只想要一张不会动的图，选择性粘贴里选粘贴为图片也行。

两边都说完了。

Word转Excel，另存为网页，拖进Excel。

Excel转Word，复制，选择性粘贴，选工作表对象。

就一句话，跨软件搬表格，别用普通复制粘贴。

还有个事，Word转过来的表格有时候会带隐藏行列或者多余空行，转完自己看一遍再交，别在领导那出洋相。