Excel隐藏的“照相机”:不用写公式,数据一改,图片自动同步!

每次做Excel报表的时候都要把数据复制到汇总页吗？修改了源表之后还要重新截图吗？Excel里有一个十分好用的“照相”功能。轻轻一点就可以把表格变成自动更新的图片，很适合用来做汇总报表！

Excel隐藏的“相机”在哪里

使用多年的Excel中，有很多人并没有发现该功能，因为默认情况下它不显示在功能区上。

操作方法为：

1. 打开Excel之后，点击左上角的文件选项中的选项。

2、选择快速访问工具栏。

3、在“从下面的位置选择命令”里选择“所有的命令”。

第四步就是找到照相机然后点击添加。

第五，得出结论。

最后的效果是：Excel的快速访问工具栏里会多出一个摄像头样的按钮。

以后使用的时候直接点击就可以了，不需要再进行设置。

二、为数据拍一张照片，取消自动同步

假如我们有一张员工销售业绩表，数据在A1:C4之间。

员工，部门，销售量

张敏，销售一部，6200

李明，销售一部，8500

王芳，销售三部，7300

现在要把这张表放在另一个工作表里，但是每次修改之后又要重新复制。

它的使用步骤是：

1、选择中原表的A1:C4区域。

2、点击刚才新建的“照相机”图标。

3、切换到含有要显示数据的工作表中去。

4、在空的地方点一下鼠标。

于是就出现了一张完整的表格图片。

到此为止就结束了。

将张敏的销售额由6200改为7800，并回到原来的数据表中去。

文中提到的一张图如下所示：

之前显示的是6200，现在已经自动变成了7800。

数字可以同步，源区域内字体颜色、单元格填充色等格式的变化也会反映到图片里去。

整个过程中不用写任何函数公式。

三、制作汇总表很便捷

比如说每个月都要做一份部门业绩汇总。

以前要反复地复制各个部门的表格，并且还要去调整格式。

可以用“照相机”把不同的工作表里的重要数据放到一张汇总表里。

图片可以自由地移动、改变大小，不会破坏原有的单元格布局。

最后的结果就是各个部门修改了源表之后，汇总页上相对应的图片也会随之改变。

这可以用来做管理看板、月报、数据展示页等。

提示：

普通截图不会自动更新，需要使用“照相机”生成的链接图片。

图片不能直接修改数据，要回到底部单元格中进行编辑。

- 照相机连接的是选定的区域，新加入的数据超过原来的区域之后，并不一定能够自动显现出来，需要重新选择范围。

把图片复制到Word或者导出成普通的图片之后，就不再能够期望它会继续进行实时同步了。

四、做一做

新建两个工作表，分别为“原始数据”、“汇总展示”。

把三名员工的业绩填到原始数据里面去。

用照相机的功能把数据展现在汇总页上。

然后再修改一个人的业绩，看看图片是否有所变化。

如果能完成同步的话就表示你已经掌握住该技能了。

最后写的是：

Excel照相机最大的好处并不是把表格转成图片，而是使图片和原来的 datasheet 保持关联。

以后制作汇总报表的时候可以尝试一下隐藏功能。

每天掌握一项Excel的小技巧，在工作中就可以减少一些重复劳动，增加一些轻松！