Excel 数据分列用得巧,字符数统计难不倒

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今天继续讲解如何计算某个关键字在指定区域中出现的总次数。

计算出下图 1 中含有“包”字的单元格数和“包”字总数，效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框的“查找内容”处输入“包”，“替换为”处输入“1包1”--> 点击“全部替换”

* “替换为”中需要在“包”字前后输入一个工作表中从来没出现过的字符，如果不是 1，输入“a”效果也是一样的。

2. 点击“确定”--> 关闭“查找与替换”对话框

3. 选中 A 列 --> 选择工具栏的“数据”-->“分列”

4. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“下一步”

5. 勾选“其他”--> 输入“1”--> 点击“下一步”

6. 选择需要放置的目标区域 --> 点击“完成”

7. 仅保留含有“包”字的列，删除其他所有列。

8. 在 E2 单元格中输入以下公式：

=COUNTA(C:C)

* 此时必须将字符最多的那一列用作参数。如果实际操作中因行数太多无法一下子判断哪一列的字符最多，可以删除所有空单元格后再使用公式。

9. 在 F2 单元格中输入以下公式：

=COUNTA(C:D)

这样就轻松实现了关键字的两种统计要求。