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311:Excel 数据被改,Copilot 能自动总结谁改了什么吗
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今日问答
“我把一个 Excel 工作簿分享给同事共同编辑。过了几天再打开，发现数据有了新变化。以前我会逐条查看更改记录，现在能不能直接让 Copilot 总结一下最近谁修改了哪些数据？”
能。Excel 中的 Copilot 可以利用工作簿的更改历史记录，帮你了解最近发生的修改。面对多人共同维护的 Excel 文件，可以在逐条翻找修改记录前，先让 Copilot 帮你快速梳理一遍。
释疑详解
首先，打开需要检查的 Excel 工作簿，并在功能区右侧，执行【Copilot】命令，打开 Copilot 窗格。
然后，在 Copilot 窗格底部的提示词输入框中，直接告诉 Copilot 想检查哪些修改。例如，可以输入：“总结过去 7 天这个工作簿发生了哪些修改，并告诉我是谁修改的。”
最后，执行【发送】命令，通过查看 Copilot 给出的总结，就能更快了解这段时间工作簿发生了什么变化，而不必从大量修改记录中逐条梳理。
当然，如果只关心某个特定的工作表、数据区域或单元格，也可以在提示词中做出进一步限定范围。
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