用Excel做可视化图表比Tableau好用的功能

很多人以为Excel只能做做表格，其实它内置的图表功能一点都不弱，只要找对入口，就能挖出一些平时不怎么注意的隐藏技能。
▌ 条件格式与图标集 先说条件格式，这个功能藏在开始选项卡下，看起来不起眼，但用起来相当顺手，选中数据后，点击条件格式，选择图标集，可以瞬间把一堆数字变成带颜色标记的小图标，销售数据里红色的向下箭头，绿色向上的三角，这些视觉提示比单纯看数字直观多了，老板扫一眼就能知道趋势，根本不用逐行核对。
▌ 动态图表与组合图 动态图表是另一个被低估的功能，大多数人做图表都是固定死的，选中数据，插入图表，完事，其实只要在插入选项卡里找到推荐图表，系统会根据你的数据特征给出几个建议，切换到所有图表标签，还有一个叫“组合图”的选项，这里可以同时显示柱状图和折线图，柱形用来表现绝对值，折线用来展示占比，两者叠加在一起，信息量立刻翻倍。 关于数据标签，很多人只会简单显示数值，其实在标签选项里可以改成显示单元格里的文字，也可以加个百分比符号，更实用的是，可以把标签拉到图表外侧，让它和柱子分开显示，这样数据一多就不会挤成一团，看得清清楚楚。 还有一个细节容易被忽略，就是坐标轴的格式化，右键坐标轴选择设置坐标轴格式，把最小值和最大值调整一下，能让图表看起来不那么夸张，一组数据如果波动很小，默认坐标轴可能会放大差异，反而误导阅读，把刻度调精准，图表传递的信息才会更真实。
▌ 高级可视化技巧，配色，切片器与背景 配色方案这块，Excel其实内置了好几套主题，切换到页面布局选项卡，点击颜色按钮，里面有适合商务的深蓝系，适合科技感的渐变系，也有清新一点的马卡龙色系，不需要自己搭配，选一个顺眼的直接用，报告整体颜值立刻提升。 切片器是Excel里隐藏的可视化利器，很多人不知道这东西存在于哪里，其实就在插入选项卡的切片器按钮里，它特别适合配合数据透视表使用，点击不同标签，数据会瞬间过滤，整个仪表盘就像活了一样，比起传统的下拉筛选，这种方式更直观，展示效果也更专业。
关于图表的背景设置，默认一般是白色或者没有填充，如果想让整体风格更沉稳，可以在设置图表区格式里调低透明度，或者选择带纹理的填充，不用花哨的设计，几秒钟就能让图表看起来不再像个学生作业。 这些操作都不需要安装任何插件，Excel自带的功能就够用了，下次做汇报材料的时候，不妨先打开这些隐藏入口试试，往往能发现新惊喜。