你试过拿手机拍纸质文件吗?拍出来歪歪扭扭,光线不均匀,字都看不清。我以前为这事头疼了很久。
后来我发现了一个手机自带的功能,就藏在相机里。你打开相机,找到“文档扫描”或者“扫描”模式。没有的话,试试下拉菜单搜“扫描”。点一下,手机对着纸质文档,它会自动识别出边框。你别慌,屏幕会实时显示一个黄色的框。你调整一下手机角度,让框完全贴合文档边缘。
按下快门拍一张。你打开相册看效果。那效果简直像用了几千块的扫描仪。字是正的,背景是纯白的,边缘一点卷曲都没有。光线不均的地方也自动调亮了。你放大看,每个字都清晰,连铅笔写的细线都拍出来了。
我有一次赶着交合同,对方只发来一张皱巴巴的纸。我用这个功能扫了一下,直接发PDF给客户。客户回消息说“你这文件拍得真清楚,是不是用了专业设备”?我笑着没回答。
比你花大价钱买扫描仪强多了。那些设备占地方,操作复杂,还得连电脑。手机带着走,走到哪扫到哪。你开会时收到名片,开会间隙就能扫进手机存成联系人。你看到路边贴的公告,掏出手机扫一下,回家就能慢慢看内容。
操作上还有个小窍门。扫完之后,你点编辑,能裁边、调亮度、加滤镜。别用太重的滤镜,选“原始”或者“黑白”就行。黑白模式特别适合扫描合同、证件,能隐藏纸张上的污渍。如果文档有折痕,用“去除折痕”功能,一键就能抹平。你试试看,那些看起来没法用的旧书页,扫出来跟新的一样。
这个功能所有主流手机都有。苹果手机的话,在备忘录里新建笔记,然后点相机图标选“扫描文稿”。安卓手机一般在相机界面就能找到。你千万别觉得手机功能复杂就不敢试。我用这个功能帮老妈扫了一堆老照片,她高兴得不行。
你想象一下,以后出门只带手机,不用背一摞纸。合同、发票、名片、会议记录,通通扫进手机。你找文件时直接搜名字,几秒钟就出来。这不是高科技,这就是一个被你忽略的手机自带功能。你赶紧拿起手机试试,保证你相见恨晚。
夜雨聆风