夜雨聆风为做好我校2026届毕业生档案转寄工作，现对2026届毕业生（含结业生）档案转寄工作做以下说明：
一、档案转寄类型说明
“档案转寄类型”共5种，分别是：转回生源地、签约单位接收、托管单位接收、上级主管单位接收、升学外校接收。各类型的适用情况如下：
二、档案转寄类型解析
（一）
转回生源地
档案转寄类型一般默认为“转回生源地”；一般档案“转回生源地”的毕业生无需提交档案转递材料（湖南省生源的毕业生除外），统一默认转回生源地。我校90%毕业生属于本类型。
特别
说明
1. 境外留学的毕业生档案也转回生源地。
2. 湖南省生源的毕业生需要与生源地的公共就业人才服务机构联系开具调档函，并于2026年6月28日前完成开具调档函。如毕业生没有及时开具调档函，当地档案接收单位将会退回该毕业生档案。
3.湖南省生源毕业生调档函开具流程：毕业生需统一通过“智慧人社”微信公众号——点击左下角“智慧人社”进入页面——点击“服务”后在“人才人事”专栏找到“档案的接收”——点击“新增”——输入基本信息并上传所需证明材料（毕业生档案转入需上传本人户口页及身份证正反面照片），待人社部门审核通过后在申请界面打印调档函并交至辅导员处（过程中如有疑问可联系对应的档案接收单位进行咨询）。
4.广东省深圳市生源毕业生：深圳生源派遣回深圳的，统一填选深圳市【区县一级】人力资源和社会保障局。
如：“深圳市福田区人力资源和社会保障局”，非深圳生源转递至深圳市的，需提交附件：【普通高校应届毕业生接收申请表】（在深圳市人力资源和社会保障局网站在线填报后下载）
5.广东省广州市生源毕业生：广州生源派遣回广州的，填选广州市内【区级】人力资源和社会保障局。
如：“广州市白云区人力资源和社会保障局”。
6.省内其他地方生源派遣回生源地的，一般选【地级市、区、县一级】人力资源和社会保障局。如：广东茂名高州生源，选“茂名市人力资源和社会保障局”。东莞生源毕业生档案接收单位名称：东莞市人力资源服务中心。
🔵【茂名市茂南区街道户籍】——主管单位应为【茂名市人力资源和社会保障局】
🔵【茂名市茂南区乡镇户籍】——主管单位应为【茂名市茂南区人力资源和社会保障局】，请毕业生根据高考时户口本核实自己是否为茂名市电白区、高州市、化州市、信宜市生源，申请派遣回生源地的根据自己的生源性质，【主管单位】选择所在地人力资源和社会保障局，如：“高州市人力资源和社会保障局”。
🔵揭阳生源就业单位在揭阳市直机关、事业、国企的毕业生，主管单位为【揭阳市人力资源和社会保障局】！！！请毕业生根据当前户口本核实生源地，重点核实自己是否为揭阳市榕城区、普宁市、揭东区、揭西区、惠来县、揭阳空港经济区、揭阳产业转移工业园生源，申请派遣回生源地的根据自己的生源性质，【主管单位】选择所在地人力资源和社会保障局，如：“揭阳市榕城区人力资源和社会保障局”。
（二）
签约单位接收
1.毕业去向：已签约，单位接收档案
2.操作指引：
Step1：档案转寄类型选择“签约单位接收”，填写信息。
Step2：上传附件：就业材料（盖了签约单位章的就业协议书/接收函/调档函）
注：毕业去向为“已签约，单位接收档案”的一般是异地就业——到非生源地就业，异地就业必须要有接收函——有人事权的单位发给学校证明接收该毕业生的函件或调档函。
接收函，是毕业生档案派遣的重要依据。接收函可以是在就业协议书上盖有具有人事权单位的公章、当地政府人事部门的接收证明，也可以是中央直属、省直属单位或企业的录用函等。
（三）
托管单位接收
1.填报对象：已签约，档案由单位委托人才市场管理。
2.操作指引：
Step1：档案转寄类型选择“托管单位接收”，填写信息。
Step2：上传附件：就业创业地公共就业人才服务机构的接收材料（接收函/调档函）
注：毕业去向为“已签约，托管单位接收档案”的一般包括异地就业，主要包括到中外合资企业、外资企业、私营企业就业的，档案转递至就业单位委托的人才服务中心接收档案。这一类情况一般属于异地就业，必须要有人才服务中心提供的接收函或调档函。
（尤其注意：深圳市接收申请表的档案接收单位一定要有对应的区的人才服务中心）。
（四）
上级主管单位接收
1.填报对象：已签约，但档案由上级主管单位接收档案。
2.操作指引：
Step1：档案转寄类型选择“上级主管单位接收”，填写信息。
Step2：上传附件：就业材料（就业协议书/接收函/调档函）
注：毕业去向为“已签约，上级主管单位接收档案”的一般是异地就业，主要包括到中央省级直管部门就业，档案转递至就业单位的上级主管单位接收档案（生源地就业单位接收档案的参照操作）。
这一类档案去向与“已签约，就业单位接收档案”类似，区别在于档案接收单位是具体就业单位还是就业单位的上级主管单位。提交的附件材料参考“已签约，单位接收档案”。
（五）
升学外校接收
1.毕业去向：升学外校
2.操作指引：
Step1：档案转寄类型选择“升学外校接收”，填写信息。
Step2：上传附件：升学材料（外校录取通知书/调档函）。
敲
黑
板
1.非广州生源毕业生将档案托管到广州各区档案接收管理部门的不再出具调档函，请毕业生与调入的档案接收单位确认能接收后，点击“档案去向转递”，上报档案去向信息，并将就业单位劳动合同交辅导员。（档案寄出后接收单位会查询毕业生的就业单位是否在所属辖区，因此该部分毕业生务必要上报毕业去向）
2.深圳市接收申请表中的申请途径如为“个人申报”的，还需附加提供深圳市就业的工作证明材料（如劳动合同、就业协议等）。
三、时间安排
6月28日—7月2日：审核档案去向信息
审核档案去向期间，学生暂停档案信息上报，学校审核档案信息。
7月2日—7月10日：档案整理及交寄
整理、邮寄毕业生档案毕业生档案整理及交寄（档案寄出后不可更改档案去向信息）。
四、填报指南
01
登录小程序
扫描下方二维码，登录“广东大学生就业创业”小程序，点击进入“档案去向转递”。
毕业生档案为转为生源地的，个人不需提交，由学校统一递交并打印档案信息安排转递。
02
查看档案去向
“查看档案去向”用于初次填报和查看已填好的档案信息。
请2026届毕业生点击“查看档案去向”，查看并核对自己的“档案转寄类型”。
如需修改“档案转寄类型”，请根据要求选择“档案转寄类型”，填写信息并上传相应的附件。（具体要求详见上文“二 档案转寄类型解析”）
确认“档案转寄类型”无误后，请点击“下一步”，并点击底部“提交”按钮。
03
变更档案去向
“查看档案去向”用于初次填报和查看已填好的档案信息。
后续如果需要继续更改确认过的档案去向信息，要点击“变更档案去向”-“修改”后才能修改档案去向信息。
五、毕业去向确认
根据教育部办公厅关于建立高校毕业生毕业去向登记制度的通知(教学厅〔2023〕5号)取消就业报到证补办、改派手续，教育部门建立高校毕业生毕业去向登记制度，作为高校为毕业生办理离校手续的必要环节。高校毕业生(含结业生)须在离校前自主登记、确认个人毕业去向信息。
登录方式：关注绑定“国家大学生就业服务平台”公众号，点击“去向登记”直接登录。
首次登录要核对本人基本信息是否正确。若信息无误，点击“信息确认无误，进入系统”；若信息有误，联系学校就业部门更正（手机号码、电子邮箱需由本人在学信网账号信息中修改）。请务必仔细核对基本信息，否则会影响后续签约、转档、落户。
毕业生确认基本信息无误提交后，进入选择功能模块界面,选择“去向登记确认”
1.毕业生核对确认本人毕业去向、档案转递、户口迁移等信息是否正确。若信息无误，选择“去向信息无误” “档案信息无误”提交。
2.若信息有误，请在微信小程序“广东大学生就业创业”，“档案去向转递”栏中更新信息，并联系就业指导中心老师审核后，再进行登记确认。
归纳两大操作内容：
第一步：登记，在“广东大学生就业创业”小程序完成。
第二步：确认，在“国家大学生就业服务平台”公众号完成。请毕业生认真核对毕业去向信息并进行毕业去向确认操作！
敲
黑
板
为方便各位同学进行登记，前期已将就业信息报给辅导员的毕业生的去向信息，我们已经统一进行导入，同学们只需进行核对和更新最新的附件“就业协议”“劳动合同”。毕业离校后，各位同学如已经更换了工作，也请第一时间和辅导员老师进行联系，更新“毕业去向信息”。
毕业离校前未落实工作的同学，也请多多关注学校就业网、学生处微信公众号以及“广东大学生就业创业”微信小程序的“毕业生求职”模块等渠道获取招聘资讯，落实工作后也请第一时间和辅导员老师进行联系，登记“毕业去向信息”。
六、档案去向查询
毕业生档案去向信息预计于7月下旬同步至“广东大学生就业创业”小程序，毕业生可通过以下方式自行查询档案去向：
方法一：登录“广东大学生就业创业小程序”查询
方法二：登录“粤省事”小程序查询
如对2026届毕业生档案转寄有疑问的毕业生，可联系辅导员或致电学校学生处就业指导中心，
电话：020-222455517，或企业微信联系学生处刘阳老师。
广东外语外贸大学南国商学院
学生处就业指导中心
2026年6月23日
排版：符颖雪 刘阳
一审：刘阳
复审：赵爱党
终审：高彩云
