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好东西不私藏

公司每年花上万买的正版软件,这7个免费平替功能一个不少

公司每年花上万买的正版软件,这7个免费平替功能一个不少

后来我给他推荐了几个免费替代软件。半个月后,他请我喝了杯奶茶,说省下的钱够他一年奶茶预算了。

好东西不能独享。下面这7个免费软件,都是我自己用了至少半年以上的,功能不输付费版,关键是零成本

1 PDF24 替代 Adobe Acrobat    省 ¥1,988 / 年

大部分人买 Acrobat 就为三件事:合并PDF、压缩PDF、提取页面。

PDF24 全都能干,而且完全免费、无广告、无水印。

  • 合并/拆分PDF
  • 压缩文件大小
  • PDF转Word/Excel/图片(互转)
  • 页面提取、删除、旋转
  • 电子签名

还有一个隐藏好用的功能:PDF打印机。

装完之后你电脑上会多一个虚拟打印机,任何能打印的东西都能直接"打印"成PDF文件——Word、网页、图片,统统可以。

下载方式:直接搜 PDF24,官网免费下载,Windows版和在线版都有。

💡小技巧:在线版 pdf24.org 不用下载就能用,但大文件建议用桌面版,速度更快。

2 Everything 替代 Windows 搜索    省的不是钱,是命

坦白说,Windows 自带搜索就是个摆设。

你搜一个文件名,它能转圈30秒,最后告诉你"没有搜索结果"——但文件明明就在桌面。

Everything 搜文件,输入的同时结果就出来了。

原理很简单:Windows自带搜索是一个一个文件去翻,Everything是直接读NTFS文件索引表。你敲键盘的同时,它已经把整个硬盘扫完了。

日常必用场景:

  • 忘记文件放哪个文件夹了 → 输入关键词秒出
  • 想清C盘 → 按文件大小排序,一眼看到大文件在哪
  • 找最近修改的文件 → 按日期排序,今天改过的全列出来

完全免费,体积不到2MB,装完不用打开,右下角常驻就行。

3 ShareX 替代 Snipaste 付费版    省 ¥99

截图工具你可能用过微信截图、QQ截图,但 ShareX 是另一个级别的。

它不仅截图,截完还能自动做一系列操作:

  • 截图 → 自动上传图床 → 链接直接复制到剪贴板
  • 截图 → 自动识别文字(OCR)
  • 录屏(GIF和视频都支持)
  • 滚动截长图(网页长截图神器)
  • 截图后自动加水印、加边框、模糊敏感信息

最爽的功能:截图→上传→复制链接,全程一键。

你截图的同时,图片已经上传到图床,链接自动到你剪贴板。发微信、写文档、发邮件,Ctrl+V 就行了。

开源免费,Steam上也有(好评如潮),但官网直接下载更快。

4 OBS Studio 替代 Camtasia    省 ¥2,999

Camtasia 是录屏软件里的老牌,但价格够买一台红米手机了。

OBS 完全免费,而且功能比 Camtasia 还多:

  • 录屏(支持4K、60帧)
  • 直播推流(B站、抖音、视频号全支持)
  • 多场景切换(比如做网课:一个场景显示PPT,一个场景显示摄像头)
  • 窗口/区域/全屏任意组合录制
  • 虚拟摄像头(OBS画面直接当摄像头给视频会议用)

还有一个打工人专属玩法:用OBS当虚拟摄像头,开视频会议时你可以提前录一段自己在认真听的视频循环播放,然后切出去干别的。

当然这个功能不建议在工作场合使用,但技术上完全可行。完全免费,开源,全球主播都在用。

5 7-Zip 替代 WinRAR    省 ¥210  

WinRAR 可能是世界上"盗版率"最高的软件之一——毕竟它那个"请购买许可证"的弹窗,大家都点了关闭。但如果你公司管得严不让用盗版,7-Zip 是完美的免费平替。

  • 解压和压缩速度比 WinRAR 快
  • 支持30多种压缩格式(WinRAR只有RAR和ZIP)
  • 压缩率更高(同样的文件,7z格式比zip小30-50%)
  • 完全免费,无广告,无弹窗

唯一的"缺点":界面丑。 但谁用压缩软件还看界面啊?装机必备,不接受反驳。

6 GIMP 替代 Photoshop   省 ¥2,938 / 年

坦白说,如果你需要专业级别的图像合成、商业修图,GIMP确实替代不了PS。

但90%非设计师的需求,GIMP完全够用:

  • 抠图(去背景)
  • 调色、裁剪、加文字
  • 图片格式转换
  • 批量处理图片(比如统一调尺寸、加水印)
  • 图层操作

还有一个你绝对想不到的用法:P证件照背景。

去照相馆换个底色至少10块钱。GIMP里用"模糊选择工具"点一下背景,填充成你要的颜色,导出,搞定。开源免费,学习成本比PS低很多。

7 DaVinci Resolve 替代 Premiere Pro    省 ¥2,278 / 年

说实话,这个推荐有点"作弊"——因为 DaVinci Resolve 免费版的功能已经多到不像免费软件了。

好莱坞级别的调色工具,免费版几乎没阉割关键功能:

  • 专业视频剪辑(多轨道、时间线、转场)
  • 调色(这是它最强的,电影级调色)
  • 音频后期处理(Fairlight模块)
  • 特效合成(Fusion模块,类似于After Effects)
  • 支持4K输出

免费版唯一的限制:不支持8K、不支持一些高级降噪和特效插件。但对于做视频号、B站、抖音的创作者来说,完全够用了。

以前用PR的朋友转过来最爽的一点:不会崩溃。 DaVinci的稳定性碾压PR,剪了一下午的视频不会突然闪退白干。

📊 总 结

软件
替代谁
每年省多少
推荐指数
PDF24
Adobe Acrobat
¥1,988
⭐⭐⭐⭐⭐
Everything
Windows搜索
命值钱
⭐⭐⭐⭐⭐
ShareX
Snipaste付费
¥99
⭐⭐⭐⭐⭐
OBS Studio
Camtasia
¥2,999
⭐⭐⭐⭐
7-Zip
WinRAR
¥210
⭐⭐⭐⭐⭐
GIMP
Photoshop
¥2,938
⭐⭐⭐⭐
DaVinci Resolve
Premiere Pro
¥2,278
⭐⭐⭐⭐⭐

钱省下来是小事。真正值钱的是:你不用再忍受"找不到破解版""版本过期""弹窗提醒"这些破事了。