我手头管着30多个客户回款,以前靠肉眼翻日期,漏过一笔逾期的,被财务怼了一顿。后来学了个招,用条件格式让Excel自己把过期的标红。
做法不复杂,以A列是回款日期、第2行开始是数据为例。
五步走
选中A2往下那列日期。
点开始,条件格式,新建规则。
选「使用公式确定要设置格式的单元格」。
输入 =$A2<TODAY(),锁列不锁行,每一行自己跟今天比。
点格式,填充选红色,确定。
现在只要日期过了今天,那格自动变红,一眼就能看到谁拖款了。
两个坑我替你踩了
第一次公式写成 A2<TODAY() 没加美元符号,结果只有第一行在比,下面纹丝不动。
还有一回,日期是从系统导出的文本,Excel不认,得先转成真日期才管用。
顺带提醒。公式里的行号要跟数据首行对上。日期列得是真日期,不是文字。想整行都标红,就在公式前面加美元符号锁住列。
这招不花一分钱,比每天手动翻强太多。
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夜雨聆风