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逾期回款我设个规则,Excel自己标红

逾期回款我设个规则,Excel自己标红
我手头管着30多个客户回款,以前靠肉眼翻日期,漏过一笔逾期的,被财务怼了一顿。后来学了个招,用条件格式让Excel自己把过期的标红。

做法不复杂,以A列是回款日期、第2行开始是数据为例。

五步走

选中A2往下那列日期。

点开始,条件格式,新建规则。

选「使用公式确定要设置格式的单元格」。

输入 =$A2<TODAY(),锁列不锁行,每一行自己跟今天比。

点格式,填充选红色,确定。

现在只要日期过了今天,那格自动变红,一眼就能看到谁拖款了。

两个坑我替你踩了

第一次公式写成 A2<TODAY() 没加美元符号,结果只有第一行在比,下面纹丝不动。

还有一回,日期是从系统导出的文本,Excel不认,得先转成真日期才管用。

顺带提醒。公式里的行号要跟数据首行对上。日期列得是真日期,不是文字。想整行都标红,就在公式前面加美元符号锁住列。

这招不花一分钱,比每天手动翻强太多。

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本文由 AI 协助整理