夜雨聆风
你有没有过这样的困惑，明明在用 AI 提效，可操作起来却更麻烦了：
让 AI 帮忙改文案，得复制到聊天窗口，描述半天背景，AI 生成后再复制粘贴回来；
想让它只改某个部分，它却把整篇文档重新生成了，格式全乱；
团队协作时更头疼，AI 生成的内容还要再传给同事......
有没有一个 AI 工具可以自动搞定这些繁琐的 Office 需求？
有！
WorkBuddy 最近推出「人机双写」新功能，直接把 AI 能力嵌入了 Office 全场景！
它支持 Word、Excel、PPT、Markdown 全格式；而且框选即改；还能 AI+多人协同编辑，即时改稿，不用跳转，也不用复制粘贴，效率直翻好几倍。
说了这么多，那这个功能到底能帮我们普通人解决什么问题？今天就给大家分享 10 个实用技巧！
PPT 自由编辑，
还能让 AI 一键优化排版
用 AI 做 PPT 最烦的是什么？生成后编辑太麻烦。
本来只想改一小部分的内容，结果 AI 重新生成耗时久，排版全乱......
现在 WorkBuddy 生成的PPT，打开后自带编辑器，而且每个元素都独立存在。
⭐任意修改 PPT 元素
你能像操作本地软件一样，在 PPT 里手动修改文字、配色、动画、图片效果、拖动排版等等。
也可以直接输入指令让 AI 修改。比如，我们选中某一页，点 「AI 编辑」，输入：把这页拆成两页，按主要品类分组。
它就给我生成了下面这样的新页面👇
除了文字，图片也能改，比如 PPT 里的一张配图变形了，直接让 AI 重新换一张！新图的尺寸、排版位置和原图一模一样。
⭐生成演讲稿
PPT 做完了，还要写演讲稿咋办，让 AI 生成。
它会根据内容预估演讲的语速，然后直接加在每页 PPT 下面👇
⭐自由框选
如果你想改的内容无法点击选中，还可以打开右上角的自由框选模式。
想改哪里就框选哪里，框选后，AI 就会在选中的页面范围内完成修改，还可以批量框选多个修改内容。「指哪打哪」的爽感直接具象化了~
配图、拆页、写备注这些原本需要手搓，现在可以直接交给 AI，太省事了~
Excel 数据、图表处理，指哪改哪
Excel 是很多人的噩梦，公式不会写，图表不会做，数据一多就眼花。别发愁，这些现在都可以交给 WorkBuddy 啦！
⭐数据标红
做销售报表时，老板让你把低于目标的标出来。以前你得写条件格式公式，现在直接选中数据列-AI 编辑，输入：把低于平均值的数据标红。
AI 会自动计算平均值，把不达标的数据标出来，一眼就能看出哪些需要重点关注。
标注异常值也一样，选中一列数据输入提示词，AI 帮你找出异常，不用手动筛查。
⭐补齐公式
你还可以让 AI 帮你自动补齐公式。选中空白单元格，让它根据前面的销售额和成本，计算利润率。
AI 就新建关联列，然后自动写好公式并填充，不用记 VLOOKUP。
⭐指定数据分析并生成可视化图表
如果你要对某个数据做趋势汇报，可以指定数据，生成可视化图表和分析内容。
选中一组数据，直接说：把这组数据生成趋势图表，并进行分析。
AI 会根据数据特点自动生成可视化结果，想改哪里选哪里。
以后不需要多平台来回切换了，从数据处理到可视化呈现，全程不用写一个公式，在一份线上表格里就能搞定！
Word 文档审核编辑，人机协作
告别复制粘贴
以前用 AI 写长文档、改方案的时候，你是不是先选中要改的内容→复制→打开AI工具→粘贴→输入修改要求→生成新内容→复制粘贴到原文档→调格式？
来来回回折腾好几步，效率太低。
现在用 WorkBuddy 直接线上编辑+审核+定稿！
⭐错别字检查
比如，让 AI 帮你自动检查错别字，可以输入提示词：检查错别字，并给出修改建议。
AI 会逐字扫描，把错别字告诉你，并附上正确写法，你确认后一键替换。
⭐重点批注
审阅文档时，不用手动标注重点。选中一段内容，输入提示词：帮我把这段中的关键数据加粗，并在旁边批注"需核实"。
AI 会在选中范围内加粗关键数据并插入批注。👇
⭐根据文字生成对应插图
文档里全是文字看着枯燥，想配图又找不到合适的。让 AI 根据你选中的内容生成配图。
AI 会充分理解文字内容生成图片。👇
这个功能还支持AI+多人协同编辑，左边和 AI 对话，让它修改内容，右边可以同时手动修改文档。
原来改一天的稿子，现在半小时就能搞定！
WorkBuddy 这次人机双写的功能，其实就相当于创建了一个 AI 版的 Office。这是一次标杆性的进步，因为它解决了我们大部分办公需求。
今年 AI 工具越来越强、门槛越来越低，身边原来越多人都开始用 AI 提效了。
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